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Agenda de aulas
Criar modalidades e salas, montar horários recorrentes, controlar reservas e presença, e vender aula avulsa.
Onde fica: Operação → Agenda de Aulas
A tela tem duas abas: Calendário (as aulas de verdade, por dia e semana) e Horários Recorrentes (a grade que gera essas aulas).
1. Criar as modalidades
Onde fica: Operação → Modalidades
Cada modalidade define como a aula aparece no calendário e no app do aluno:
- Nome, descrição e cor (azul, vermelho, verde, amarelo, roxo, rosa, laranja, ciano).
- Imagem de capa — usada no app.
- Capacidade, duração e regras de reserva.
- Salas vinculadas — onde a modalidade pode acontecer.
- Preço avulso, quando você vende aula sem plano.
2. Cadastrar as salas
Onde fica: Operação → Salas
Sala tem capacidade própria. É o que impede duas turmas de ocuparem o mesmo espaço no mesmo horário.
3. Montar os horários recorrentes
Na aba Horários Recorrentes, cadastre a grade: modalidade, sala, professor, dias da semana e horário. O sistema publica as aulas do período automaticamente — o aviso "Publicação automática ativa" confirma que a grade está gerando instâncias.
Ao alterar ou encerrar um horário que já tem reservas, o sistema pergunta o que fazer com as aulas afetadas antes de aplicar. Encerrar Horário Recorrente pede a data a partir da qual ele deixa de valer.
4. Operar o dia a dia
No Calendário, clique numa aula para abrir o painel lateral:
- Lista de reservas com Confirmado, Lista de espera, Presente e Cancelado.
- Ações por aluno: marcar presença, marcar falta e cancelar reserva.
- Reservar aluno — a recepção coloca alguém na turma pelo nome ou e-mail.
- Trocar o professor desta aula — vale só para aquela instância, não muda a grade.
- Cancelar esta aula com motivo.
Os estados da aula são Agendada, Em andamento, Concluída e Cancelada.
Lista de espera
Quando a turma lota, novas reservas entram na lista de espera. Cancelamentos promovem quem está na fila automaticamente.
Vender aula avulsa
Para quem não tem plano com aquela modalidade inclusa, use a venda avulsa: escolha aluno e modalidade e o sistema gera a matrícula avulsa e a cobrança. A modalidade precisa ter preço avulso configurado.
Cortesias de aula
O plano ou a Empresa pode conceder um número de aulas cortesia por período. Elas aparecem na ficha do aluno, mostram o saldo disponível e podem ser revogadas.
Indicadores
Onde fica: Operação → Indicadores de Aulas
Mostra ocupação por modalidade e horário, presença e faltas — a base para decidir quais horários manter, mover ou encerrar.
Problemas comuns
- "As aulas da semana que vem não apareceram." A grade recorrente está inativa ou o período de publicação automática não alcançou aquelas datas.
- "O aluno não consegue reservar pelo app." O plano dele não inclui a modalidade, a turma está cheia, ou existe limite de reservas simultâneas.
- "Troquei o professor e voltou ao anterior." A troca pelo painel da aula vale só para aquela instância; para mudar sempre, edite o horário recorrente.