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Agenda de aulas
Criar modalidades e salas, montar horários recorrentes, controlar reservas e presença, trocar o professor de uma aula e vender aula avulsa.
Onde fica: Operação → Aulas → Calendário
A tela tem duas abas: Calendário (as aulas de verdade, por dia e semana) e Horários Recorrentes (a grade que gera essas aulas).
Aula aberta ou turma?
Este artigo cobre a aula aberta: o aluno reserva cada aula. Para natação, escolinha e afins, em que o aluno tem vaga fixa e entra sozinho em todas as aulas do horário, veja Turmas.
1. Criar as modalidades
Onde fica: Operação → Aulas → Modalidades
Cada modalidade define como a aula aparece no calendário e no app do aluno:
- Nome, descrição e cor (Azul, Vermelho, Verde, Amarelo, Roxo, Rosa, Laranja, Ciano).
- Imagem de capa — usada no app.
- Capacidade, duração e regras de reserva.
- Salas vinculadas — onde a modalidade pode acontecer.
- Preço avulso, quando você vende aula sem plano.
2. Cadastrar as salas
Onde fica: Operação → Aulas → Salas
Sala tem capacidade própria. É o que impede duas aulas de ocuparem o mesmo espaço no mesmo horário.
3. Montar os horários recorrentes
Na aba Horários Recorrentes, cadastre a grade: modalidade, sala, professor, dias da semana e horário. O campo Turma fica em Sem turma — aula aberta enquanto o horário for de reserva livre. O sistema publica as aulas do período automaticamente — o aviso "Publicação automática ativa" confirma que a grade está gerando aulas.
Ao alterar ou encerrar um horário que já tem reservas, o sistema pergunta o que fazer com as aulas afetadas antes de aplicar. Encerrar Horário Recorrente pede a data a partir da qual ele deixa de valer.
4. Operar o dia a dia
No Calendário, clique numa aula para abrir o painel lateral:
- Lista de reservas, com os estados Confirmado, Lista de espera, Presente, Faltou e Cancelado.
- Ações por aluno: marcar presença, marcar falta e cancelar a reserva.
- Reservar Aluno — a recepção coloca alguém na aula pelo nome ou e-mail.
- Cancelar esta aula, com motivo.
Os estados da aula são Agendada, Em andamento, Concluída e Cancelada.
Trocar o professor de uma aula
No painel da aula, o campo Professor é um seletor. Escolha outro nome e a aula ganha a etiqueta Só nesta aula — a própria tela escreve embaixo de qual professor continua valendo no Horário Recorrente.
Quando ninguém está definido, o campo mostra Sem professor definido. Para mudar o professor de todas as aulas daquele horário, edite o Horário Recorrente, não a aula.
Lista de espera
Quando a aula lota, novas reservas entram na lista de espera. Cancelamentos promovem quem está na fila automaticamente.
O instrutor vê as próprias aulas
Onde fica: Início → Meu Trabalho → Agenda do instrutor
É a tela que o professor abre para ver só a agenda dele, sem passar pelo calendário da Unidade inteira. O item aparece no menu de quem tem perfil de instrutor cadastrado.
Vender aula avulsa
Para quem não tem plano com aquela modalidade inclusa, use a venda avulsa: escolha aluno e modalidade e o sistema gera a matrícula avulsa e a cobrança. A modalidade precisa ter preço avulso configurado.
Cortesias de aula
O plano ou a Empresa pode conceder um número de aulas cortesia por período. Elas aparecem na ficha do aluno, mostram o saldo disponível e podem ser revogadas.
Indicadores
Onde fica: Operação → Aulas → Indicadores
Mostra ocupação por modalidade e horário, presença e faltas — a base para decidir quais horários manter, mover ou encerrar.
Problemas comuns
- "As aulas da semana que vem não apareceram." A grade recorrente está inativa ou o período de publicação automática não alcançou aquelas datas.
- "O aluno não consegue reservar pelo app." O plano dele não inclui a modalidade, a aula está cheia, ou existe limite de reservas simultâneas. Se o horário for de turma com reserva avulsa desligada, só quem tem vaga na turma entra.
- "Troquei o professor e voltou ao anterior." A troca pelo painel da aula vale só para aquela data — a etiqueta Só nesta aula avisa isso. Para mudar sempre, edite o horário recorrente.
- "Marquei falta e não acho o aluno." Ele saiu de Confirmado e está em Faltou, na mesma lista.
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Natação, escolinha e afins — o aluno tem vaga fixa na turma e entra sozinho em todas as aulas da grade, sem reservar aula por aula.