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Configurar Empresa e Unidade
Preencha os dados legais da Empresa e cadastre cada Unidade com endereço, horário, comodidades e cerca virtual do ponto.
Estes são os dados que aparecem em contrato, nota fiscal, portal e app do aluno. Preencha antes de vender o primeiro plano — mudar depois exige revisar documentos já emitidos.
1. Dados da Empresa
Onde fica: Configurações → Geral
- Informe o CNPJ. Com o CNPJ válido, use o botão de busca ao lado do campo para preencher os dados pela Receita Federal — razão social, endereço e situação cadastral vêm preenchidos.
- Confira a Razão Social e o nome do representante (sócio-administrador). É o nome que assina contratos gerados pelo sistema.
- Preencha e-mail e telefone públicos e o endereço da matriz.
- Em Links, adicione o link de localização e as redes que você quer expor ao aluno.
- Em Fotos, envie as imagens da academia. Elas alimentam o portal e o app.
Zona de Perigo
O bloco no fim da página agenda a exclusão da Empresa. Isso remove alunos, planos, mensalidades, fichas, funcionários, histórico financeiro, notas fiscais e integrações. Não é reversível.
2. Cadastrar Unidades
Onde fica: Configurações → Unidades
Cadastre uma Unidade por endereço. O cadastro é um passo a passo:
| Etapa | O que definir |
|---|---|
| Identidade | Nome da Unidade, tipo (academia completa, estúdio, box de CrossFit, pilates, natação, artes marciais…) e o CNPJ da Unidade, quando for filial |
| Endereço | CEP preenche o resto; confirme a localização no mapa ou cole o link do Google Maps |
| Contato | E-mail, telefone, WhatsApp, e-mail financeiro, pessoa de contato, site e Instagram |
| Horário | Horário de cada dia da semana e se abre em feriados |
| Infraestrutura | Estacionamento, acessibilidade, ar-condicionado, Wi-Fi e observações |
| Ponto | Cerca virtual para a batida de ponto (veja abaixo) |
Matriz e filial
A Unidade pode usar o CNPJ da matriz ou o de uma filial com a mesma raiz de oito dígitos. Isso importa para nota fiscal: a configuração fiscal é resolvida pela Unidade que emitiu.
Cerca virtual do ponto
Se a equipe bate ponto pelo celular, ative a cerca virtual na etapa de ponto:
- Raio permitido em metros e precisão mínima aceita do GPS.
- Comportamento quando a batida vem de fora do raio: registrar e sinalizar (o gestor confere depois) ou bloquear a batida.
- Opções para exigir localização e bloquear localização simulada.
Arraste o pino no mapa até a entrada da Unidade — o centro da cerca é esse ponto, não o centro do CEP.
3. Ligar só os módulos que você usa
Onde fica: Configurações → Módulos
Desligue o que a sua operação não tem. O item some do menu de todo mundo e para de gerar tarefa e notificação. Bar, Valet, Eventos, NPS, E-mail marketing, Portal e Loja são exemplos de módulos opcionais.
4. Horário de funcionamento é da Unidade
Horário e feriados pertencem à Unidade, não à Empresa. É esse horário que a catraca usa para avaliar entrada fora do expediente e que o portal exibe ao visitante.
Problemas comuns
- "O CNPJ não preenche nada." A busca só dispara com 14 dígitos válidos. Verifique o dígito verificador — o campo avisa
CNPJ inválido. - "Cadastrei a catraca e ela não aparece." O dispositivo nasce na Unidade ativa do seletor no topo. Troque a Unidade e procure de novo.
- "A nota sai com endereço errado." O endereço fiscal vem da Unidade emissora, não do cadastro da Empresa.