Comunicação · Recepção · Gerente
App do aluno
O que o aluno faz pelo aplicativo, como ele entra pela primeira vez e por que a adoção do app muda o resultado da operação.
O app OctaGym é onde o aluno resolve sozinho o que hoje vira fila na recepção. Ele sai com a sua marca (capa, cores e aparência definidas em Identidade visual).
As cinco abas da barra de baixo
| Aba | O que resolve |
|---|---|
| Início | Resumo do dia, avisos e atalhos — inclusive o atalho da Loja, no bloco Serviços |
| Treino | Ficha publicada, execução com vídeo, registro de carga e histórico |
| Aulas | Ver a grade, reservar, entrar na lista de espera e cancelar. Quem tem vaga fixa numa turma já aparece reservado, sem precisar fazer nada. A aba só existe para quem oferece aulas |
| Métricas | Check-ins, frequência, sequência de dias, medidas e conquistas |
| Comunidade | Mural, grupos e desafios — a camada social do aluno |
A Loja não é mais uma aba
Desde 30/08/2026 ela é um atalho da Início, no bloco Serviços. É a mesma tela de sempre, com o mesmo carrinho — só mudou de porta. O quinto lugar da barra passou a ser da Comunidade.
O que mais o aluno faz por lá
| Área | O que resolve |
|---|---|
| Carteirinha | QR Code para liberar a entrada na catraca ou no totem |
| Financeiro | Mensalidades, métodos de pagamento e faturas |
| Perfil e saúde | PAR-Q, anamnese, medidas e avaliação física |
| Eventos | Inscrições, ingresso digital e resultado da competição |
| Loja | Comprar produtos e pagar pelo próprio celular |
Também estão no app: assinatura de contrato, cadastro facial, coach de IA, integração com Apple Health e Health Connect, pedidos do bar e fotos.
Cancelar a mensalidade não está no app
Por decisão de produto não existe cancelamento self-service: em Financeiro o aluno vê mensalidades, faturas e formas de pagamento, mas não encerra o plano. Ele precisa pedir à academia, e a equipe envia o link que abre a solicitação. → Congelar e cancelar
Primeiro acesso
Não existe tela separada de "primeiro acesso": o aluno entra com o e-mail ou telefone cadastrado e recebe um código. Por isso o e-mail correto e exclusivo no cadastro é decisivo — e-mail de familiar faz uma pessoa cair na conta da outra.
O link de matrícula enviado no fechamento já leva o aluno ao app com as pendências dele. → Ativar a matrícula
Push só chega em quem instalou
Campanhas de notificação mostram Sem app para quem não instalou. Se o alcance está baixo, o gargalo é a instalação, não a mensagem — inclua a instalação no roteiro da matrícula.
Como acompanhar a adoção
- Na lista de alunos, a coluna App instalado indica quem já tem o aplicativo.
- Em Notificações, o total de destinatários com app aparece no cálculo do público.
Área do aluno pelo navegador
Quem não quer instalar acessa a Área do Aluno pelo portal: carteirinha, contratos pendentes, check-ins e eventos. Ela continua disponível mesmo com o site pausado.
Perfis além do aluno
O mesmo aplicativo atende outros vínculos, com telas próprias:
- Instrutor — agenda, alunos e prescrição.
- Personal parceiro — carteira de clientes, sessões e cobranças.
- Equipe — funções operacionais conforme o cargo.
Problemas comuns
- "O aluno não recebe o código de acesso." O contato cadastrado está errado ou pertence a outra pessoa.
- "A ficha não aparece no app." Ela está em rascunho ou fora do período de vigência.
- "A carteirinha diz 'sem plano'." Não há matrícula vigente para aquele aluno na Empresa selecionada.
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Identidade visual (Branding)
A marca principal e os ajustes por canal — portal, app e e-mail — com herança da rede e o que cada arquivo precisa ter.
Convidar um funcionário
Enviar o convite, escolher o perfil de acesso e as Unidades, o que preencher na ficha de RH e a diferença entre cargo de RH e perfil de acesso.