Cadastrar produtos

O assistente de novo produto, a finalidade do item, o catálogo por código de barras, grades de variação, categorias e os dados fiscais.

Onde fica: Loja → Catálogo → Produtos

O grupo Catálogo do menu Loja reúne o que a Empresa vende: Produtos, Categorias, Etiquetas (impressão de etiqueta e código de barras), Serviços e Serviços recorrentes. Serviço se cadastra em Serviços, não aqui — e é vendido na aba própria do PDV.

Criar um produto

Novo produto abre um assistente. Ele começa perguntando como você quer cadastrar:

Caminho	Quando usar
Usando o código de barras (recomendado)	Digite ou escaneie o GTIN/EAN e os dados vêm prontos
Inserindo os dados	Produto sem código de barras, item próprio, kit

1. Tipo de produto

Primeiro a Finalidade — ela decide se o item pode ser vendido, e não vem pré-marcada:

Finalidade	O que acontece
Revenda	Aparece no PDV, no Totem e na loja do aluno, e gera CMV na venda
Uso e consumo	Material interno. Nunca aparece nas telas de venda
Ativo imobilizado	Segue para a fila de registro no Patrimônio

Depois, o tipo de produto (vestuário, alimento, suplemento…), que adapta os campos das etapas seguintes.

2. Dados do produto

Características do tipo escolhido (sabor, tamanho, voltagem…).
Identificação: foto, Nome e Código de barras (EAN).
Configuração: Controla lote e validade, SKU base, NCM, CEST e Descrição.

3. Variações

Pergunta Este produto tem variações?. Ligado, você monta os eixos (sabor, cor, tamanho ou um eixo próprio) e a Grade gerada lista cada SKU com EAN próprio.

Quem entrou pelo código de barras pula esta etapa: um GTIN identifica um SKU só. Para montar grade depois, use Criar grade na ficha do produto.

4. Revisão

Confere tudo antes de criar.

Preço, custo e estoque mínimo vêm depois

O assistente cria o item. Preço (R$) e Custo (R$) ficam na edição do produto, e Estoque mínimo e Estoque máximo no card de estoque da ficha, porque são por Unidade.

O código de barras traz os dados prontos

Com o EAN preenchido, o sistema consulta um catálogo compartilhado e oferece Preencher com estes dados — nome, marca, NCM, CEST e foto. Se o código já existir no seu catálogo, ele avisa antes de você criar um produto duplicado.

A mão dupla também vale: o que você cadastra com EAN e foto passa a valer para quem bipar o mesmo produto em outra academia.

Grades de variação

Quando o mesmo produto tem sabores, cores ou tamanhos:

Na ficha do produto, Criar grade abre Criar grade de variações: defina o nome do produto-pai e o eixo de variação.
Cada variação tem SKU, EAN, preço e saldo próprios.
Produtos avulsos já cadastrados podem ser selecionados na lista e Agrupar como variações — o SKU e o EAN de cada um são preservados.

Preço definido por variação

Quando as variações têm preços diferentes, a ficha do pai mostra "Definido por variação" em vez de um valor único. É o comportamento correto.

Categorias

Onde fica: Loja → Catálogo → Categorias

Categoria organiza o catálogo, filtra o PDV e decide a linha da DRE da venda daquele item. Em Nova categoria você define Nome, Tipo de produto, Categoria mãe, Finalidade padrão, Controle físico padrão e a Conta na DRE (venda).

Mantenha poucas e claras — suplementos, bebidas, vestuário, acessórios.

Categoria com produto dentro não se exclui: mescla

Excluir uma categoria que ainda tem itens é recusado. Use Mesclar com… para mover o catálogo para a categoria certa sem deixar produto sem destino contábil. → Plano de contas

Dados fiscais

Para emitir nota de mercadoria, o produto precisa de:

NCM — 8 dígitos, sem pontos. Há classificação individual e em massa, com sugestão automática.
CEST, quando o produto exige.
Regra de CFOP — Automático — mercadoria para revenda, Automático — produção própria ou CFOP personalizado.

Sem NCM não sai nota

Produto sem NCM bloqueia a emissão da nota da venda. O painel de pendências fiscais aponta quais itens estão travando o lote. → Notas fiscais

Importar catálogo

Adicionar produtos em lote aceita:

Importar somente o catálogo — planilha (CSV, XLSX, TSV ou TXT).
Registrar entrada por NF-e — importa o catálogo e registra a entrada de estoque na mesma operação.