Convidar um funcionário

Enviar o convite, escolher o perfil de acesso e as Unidades, o que preencher na ficha de RH e a diferença entre cargo de RH e perfil de acesso.

Onde fica: Configurações → Usuários e Acesso → Usuários

Enviar o convite

Clique em Convidar usuário.
Informe o E-mail.
Selecione o Perfil de acesso — obrigatório.
Confirme — a pessoa recebe um e-mail com o link para criar a senha.

Convites pendentes ficam na lista com o status Pendente e podem ser reenviados ou revogados.

Perfil de acesso é obrigatório

Sem perfil, o convite não é enviado. E cuidado com os perfis marcados como acesso total: a própria tela avisa que eles liberam acesso total à Empresa, incluindo financeiro e configurações.

Configurar o usuário

A lista de Usuários mostra, por pessoa: Usuário, Cargo, Departamento, Perfis de acesso, Unidades, Status, Último acesso e Adicionado em.

No menu de cada linha estão as ações: Editar usuário, Permissões individuais, Ver ficha de RH, Inativar e Excluir.

Unidade vinculada filtra o que a pessoa vê

Recepcionista vinculada só à Unidade Centro não enxerga caixa, estoque nem catracas das outras. Esqueça esse campo e a pessoa vai reclamar que "o sistema está vazio".

A ficha de RH

Onde fica: RH → Pessoas → Funcionários

É onde vive o vínculo de trabalho, separado do acesso ao sistema. A ficha tem seis abas:

Aba	O que tem
Visão geral	Dados pessoais, endereço, contato de emergência, vínculo e os acessos que a pessoa tem como aluno ou instrutor
Jornada	O horário contratual e a escala da pessoa
Ponto	O espelho de ponto do funcionário
Financeiro	Comissões detalhadas
Acesso	Número de acesso, cadastro facial para a catraca e acessos extras
Mais	Afastamentos, Avaliações, Compras, Materiais e Documentos

Em Mais → Documentos, o envio aceita PDF, imagens, Word e Excel, até 30 MB, com controle de vencimento.

Conceder benefícios de acesso sem repetir o trabalho

Onde fica: RH → Pessoas → Regras de acesso

Ali você declara o que a admissão de um colaborador concede automaticamente — cortesia como aluno, acesso como personal, perfil de acesso. Sem regra, cada acesso adicional continua sendo um clique na ficha de cada pessoa.

A regra vale no momento da admissão

Ela é aplicada quando a pessoa é provisionada. Mudar o cargo de alguém depois não muda o acesso dela — nesse caso, ajuste na ficha.

Quanto cada colega comprou com desconto

Onde fica: RH → Folha → Desconto de funcionário

Lista as compras dos colaboradores com benefício, quanto cada um já consumiu do teto mensal e a política que rege isso. É tela de RH, não do balcão — aplicar o desconto no PDV continua sendo uma ação do caixa.

Cargo de RH × Perfil de acesso

São dois cadastros diferentes, e o nome parecido é a maior fonte de confusão da área:

Cadastro	Onde fica	Para que serve
Cargo	RH → Pessoas → Estrutura de RH, seção Cargos	Função na empresa (ex.: "Instrutor de Musculação"), com salário e valor-hora sugeridos. Não controla nada no sistema.
Perfil de acesso	Configurações → Usuários e Acesso → Perfis de Acesso	O que a pessoa pode ver e fazer no sistema

Departamentos ficam na mesma tela de Estrutura de RH.

Desligar alguém

Use Inativar em Usuários para cortar o acesso ao sistema, e trate o desligamento na ficha de RH.

Conforme a configuração da Empresa, a desativação de acesso passa antes pela fila de aprovações — o card mostra último acesso, cargos e Unidades para quem decide. Essa exigência é ligada em Configurações → Usuários e Acesso → Alçadas de Aprovação. → Aprovações

Antes de excluir um cadastro duplicado

Se a mesma pessoa foi cadastrada duas vezes, migre escalas, ponto e histórico para o cadastro que vai ficar antes de excluir o outro.