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Convidar um funcionário
Enviar o convite, escolher o perfil de acesso e as Unidades, e o que preencher na ficha do funcionário.
Onde fica: Configurações → Membros
Enviar o convite
- Clique em Convidar e informe o e-mail.
- Selecione ao menos um perfil de acesso (cargo do sistema).
- Confirme — a pessoa recebe um e-mail com o link para criar a senha.
Convites pendentes ficam listados e podem ser reenviados ou revogados.
Perfil de acesso é obrigatório
Sem perfil, o convite não é enviado. E cuidado com o perfil de acesso total: ele libera acesso total à Empresa, incluindo financeiro e configurações.
Configurar o membro
Abrindo o membro em Configurações → Membros, você define:
- Dados pessoais — nome completo, celular e e-mail.
- Perfis de acesso atribuídos — pode ter mais de um; as permissões somam.
- Unidades vinculadas — em quais endereços a pessoa pode atuar.
- Segurança — alteração de senha, quando necessário.
- Status — ativo ou inativo.
Unidade vinculada filtra o que a pessoa vê
Recepcionista vinculada só à Unidade Centro não enxerga caixa, estoque nem catracas das outras. Esqueça esse campo e a pessoa vai reclamar que "o sistema está vazio".
A ficha do funcionário (RH)
Onde fica: RH → Funcionários
Aqui vive o vínculo de trabalho, separado do acesso ao sistema:
- Dados pessoais, endereço e contato de emergência.
- Documentos — upload em PDF, imagem, Word ou Excel (até 30 MB), com controle de vencimento.
- Materiais entregues — uniforme, chaves, equipamentos, com assinatura de recebimento.
- Solicitações — férias, folgas e afastamentos.
- Avaliações de desempenho por período.
- Financeiro — comissões detalhadas.
- Acesso físico — número de acesso e cadastro facial para a catraca (com consentimento LGPD registrado).
- Acessos extras — conceder acesso como aluno (cortesia) ou como personal.
Cargo x perfil de acesso
São dois cadastros diferentes:
| Cadastro | Onde fica | Para que serve |
|---|---|---|
| Cargo | Configurações → Cargos | Função na empresa (ex.: "Instrutor de Musculação"), com salário e valor-hora sugeridos |
| Perfil de acesso | Configurações → Membros | O que a pessoa pode ver e fazer no sistema |
Departamentos e a estrutura de RH ficam em RH → Estrutura.
Desligar alguém
Inative o membro em Configurações → Membros para cortar o acesso ao sistema, e trate o desligamento na ficha de RH. Conforme a configuração, a desativação de acesso passa pela fila de aprovações — com informação de último acesso, cargos e Unidades para a decisão.
Antes de excluir um cadastro duplicado
Se a mesma pessoa foi cadastrada duas vezes, migre escalas, ponto e histórico para o cadastro que vai ficar antes de excluir o outro.