RH · Gestão de pessoas · Gerente
Escalas e ponto
Turnos e recorrências, feriados, batida com cerca virtual, ajuste de marcação, banco de horas e aprovação do espelho.
Escalas
Onde fica: RH → Escalas
- Cadastre os turnos (ex.: manhã, tarde, noturno) em Turnos.
- Atribua o turno ao funcionário numa data, ou crie uma recorrência escolhendo os dias da semana e o período de vigência.
- Horários contratuais definem a jornada esperada de cada pessoa — é a base do cálculo de horas.
- Feriados podem ser nacionais, estaduais, municipais ou da empresa.
Ao editar um turno que faz parte de uma série, o sistema pergunta se a mudança vale só para aquele dia ou para a série inteira. Cancelar uma recorrência preserva os turnos já concluídos.
Ponto
Onde fica: RH → Ponto
O funcionário bate o ponto pelo próprio dispositivo. A localização é registrada junto com a batida.
Cerca virtual
Configurada no cadastro da Unidade: raio permitido, precisão mínima do GPS e o que fazer quando a batida vem de fora — registrar e sinalizar para o gestor conferir, ou bloquear a batida. Também é possível exigir localização e bloquear localização simulada.
Registrar e sinalizar costuma ser melhor que bloquear
Bloquear cria atrito real em subsolo e prédio alto, onde o GPS erra. Sinalizar mantém o registro e deixa a decisão com o gestor.
Corrigir marcações
- Incluir marcação — quando alguém esqueceu de bater. Exige tipo, data/horário e motivo.
- Ajustar registro — corrigir horário existente, informando o novo horário e o motivo.
- Desfazer ajuste — reverter uma correção, também com motivo.
Toda intervenção do gestor fica marcada no espelho (Ajuste do gestor, Substituída, Desconsiderada, Registrado pela gestão).
Aprovar o espelho
Os dias trabalhados ficam pendentes de aprovação até o gestor validar. Use Aprovar selecionados para fechar em lote, com filtros por funcionário, departamento, Unidade e status.
Banco de horas
Lançamentos de crédito, compensação e folga de feriado, por funcionário.
REP-P
O registrador eletrônico de ponto por programa pode ser ativado para gerar o arquivo AFD. A tela é explícita: enquanto não ativado, o controle é gerencial e não tem valor perante a fiscalização. O AFD começa a partir da ativação.
Relatórios e folha
- Relatórios de Ponto exportam data, funcionário, entrada, saída, intervalo, horas trabalhadas, esperadas e extras.
- RH → Prontidão para Folha mostra o que ainda impede o fechamento: espelhos não aprovados, exceções e pendências.
O painel de RH resume funcionários ativos, presença da equipe, horas extras acumuladas e espelhos para aprovar.