Escalas e ponto

Turnos e recorrências, onde ficam horário contratual e feriados, batida com cerca virtual, ajuste de marcação, aprovação do espelho, banco de horas e REP-P.

Escalas

Onde fica: RH → Jornada → Escalas

A tela tem três abas:

Aba	Para que serve
Semana	O calendário: quem trabalha em qual dia
Recorrências	A regra que repete o turno nos dias da semana escolhidos, dentro de um período
Turnos	O catálogo de turnos (manhã, tarde, noturno) que você atribui

O caminho normal é: cadastre os Turnos, depois atribua um turno a alguém numa data pela Semana, ou crie uma Recorrência para repetir.

Ao editar um turno que faz parte de uma série, o sistema pergunta se a mudança vale só para aquele dia ou para a série inteira. Cancelar uma recorrência preserva os turnos já concluídos.

Horário contratual e feriados ficam em outra tela

Onde fica: RH → Jornada → Horário contratual

Escala é a semana; horário contratual é o que está no contrato. São telas separadas porque mudam em ritmos diferentes — e quem monta escala não edita cláusula de contrato.

A tela tem três abas:

Aba	O que tem
Horários	O catálogo do que a Empresa contrata: código, duração e períodos
Por funcionário	Quem tem qual horário contratual, abrindo por quem ainda não tem
Feriados	O calendário que zera a jornada esperada do dia

Procurando feriados em Escalas?

Eles não estão lá. Horários contratuais e Feriados vivem em RH → Jornada → Horário contratual. É a confusão mais comum da área.

Ponto

Onde fica: RH → Jornada → Ponto

O funcionário bate o ponto pelo próprio dispositivo. A localização é registrada junto com a batida.

Cerca virtual

Configurada no cadastro da Unidade: Raio permitido (metros), Precisão mínima aceita e o que fazer quando a batida vier de fora do raio:

Registrar e sinalizar — a batida é aceita e aparece marcada para o gestor conferir. É o recomendado pela própria tela.
Bloquear a batida — o funcionário recebe o motivo e a distância, e precisa pedir ajuste ao gestor.

Também é possível Exigir localização e Bloquear localização simulada.

Registrar e sinalizar costuma ser melhor que bloquear

Bloquear cria atrito real em subsolo e prédio alto, onde o GPS erra. Sinalizar mantém o registro e deixa a decisão com o gestor.

Encontrar quem precisa de você

A tela filtra por busca, departamento e Unidade, e por situação:

Todo o quadro · Com dias a aprovar · Com dias a ajustar · Com faltas · Com saldo positivo · Fechados · Sem escala cadastrada · Sem CPF cadastrado

O período abre no Mês atual — o fechamento é mensal, e comparar 18 dias com 31 derruba todo indicador sozinho. Use as janelas curtas só para conferir um dia específico.

A tira do topo mostra Dias a aprovar e Dias a ajustar, com o quanto já foi aprovado.

Corrigir marcações

Incluir marcação — quando alguém esqueceu de bater. Exige tipo, data/horário e motivo.
Ajustar registro — corrigir horário existente, informando o novo horário e o motivo.
Desfazer ajuste — reverter uma correção, também com motivo.

Toda intervenção do gestor fica marcada no espelho (Ajuste do gestor, Substituída, Desconsiderada, Registrado pela gestão).

Aprovar o espelho

Abra o dia do funcionário e use Aprovar dia. É assim que se aprova no Ponto — um dia de cada vez, com o detalhe na frente.

Para aprovar em lote, o caminho é outro: Início → Meu Trabalho → Aprovações, filtro Equipe e ponto. Lá, Selecionar as confirmadas pela catraca marca os ajustes que têm passagem registrada no equipamento e Aprovar selecionadas decide o conjunto. → Aprovações

Turno que vira o dia

Quem entra às 18h e sai às 6h da manhã trabalhou uma jornada, não duas.

O sistema trata assim: cada marcação é carimbada com a jornada a que pertence, e não com a data do calendário. A saída às 6h05 fecha a jornada que começou na véspera — ela não conta como um dia novo com zero minuto.

O que você vê na prática:

Ao bater ponto de madrugada, a tela do funcionário mostra "jornada de" seguido da data da véspera.
Se a jornada da véspera ficou sem saída registrada, a tela avisa e pede ajuste ao gestor.
Os relatórios e o fechamento recortam por jornada, não por data do calendário. A exceção é o arquivo do REP-P, que é por período de marcação, como manda a fiscalização.

Banco de horas

Lançamentos de Crédito, Compensação e Folga de feriado, por funcionário.

REP-P

O registrador eletrônico de ponto por programa pode ser ativado para gerar o arquivo AFD. A tela é explícita: enquanto não ativado, o controle é gerencial e não tem valor perante a fiscalização. O AFD começa a partir da ativação.

Relatórios e folha

Onde fica: RH → Jornada → Relatórios de Ponto

Os quatro números do topo são Saldo de jornada (com extra e déficit decompostos), Horas trabalhadas, Faltas e Base do saldo.

Por que trabalhado menos esperado não fecha com o saldo

A conta que sempre fecha é extra − déficit = saldo. Horas trabalhadas é o relógio puro; o saldo é o que a jornada vale, e ele absorve abono, crédito e a hora noturna reduzida — no turno noturno a lei conta a hora mais curta que no relógio, então a mesma noite vale mais horas. Em equipe com turno noturno os dois números divergem por desenho. Para conferir folha, olhe o saldo.

RH → Folha → Prontidão para Folha mostra o que ainda impede o fechamento: espelhos não aprovados, exceções e pendências.

Problemas comuns

"Não acho Feriados em Escalas." Estão em RH → Jornada → Horário contratual, aba Feriados.
"Não existe Aprovar selecionados no Ponto." Não existe mesmo. No Ponto é Aprovar dia; o lote fica em Aprovações, filtro Equipe e ponto.
"O turno noturno aparece partido em dois dias." Não deveria — a jornada é a unidade. Se a jornada anterior ficou sem saída, a tela avisa: registre o ajuste e ela se fecha.
"As horas do relatório não batem com o relógio." Veja o aviso acima: em turno noturno isso é esperado.
"O funcionário não aparece no Ponto." Filtre por Sem escala cadastrada ou Sem CPF cadastrado — são os dois motivos mais comuns.