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Controlar o estoque
Saldo por Unidade, entradas, ajustes, lotes com validade, transferências e inventário físico.
Onde fica: Loja → Saldo de Estoque
Estoque é por Unidade
Cada Unidade tem o próprio saldo. Se um produto "sumiu", confirme a Unidade ativa no topo antes de concluir que houve divergência.
As telas
| Tela | Para que serve |
|---|---|
| Saldo de Estoque | Quanto tem de cada item agora |
| Estoque que precisa de ação | Abaixo do mínimo, parado ou vencendo |
| Entradas de estoque | Registro das entradas (compra, importação de NF-e) |
| Movimentações de estoque | Todo o histórico: entrada, saída, ajuste, transferência, venda |
| Inventário físico | Contagens para acertar o sistema com a prateleira |
| Transferências | Envio entre Unidades |
| Almoxarifado | Material de uso interno, fora do catálogo de venda |
Entrada de estoque
O caminho recomendado é o recebimento de compra: ele entra no estoque e gera a conta a pagar na mesma operação. → Compras
Também é possível registrar entrada pela importação da NF-e do fornecedor, que aproveita itens, quantidades e custos do XML.
Ajuste manual
Na ficha do produto, Ajustar Estoque corrige o saldo. Exige quantidade e motivo. Se o produto controla validade, o sistema pede a data de validade da entrada.
Ajuste é exceção, não rotina
Quando o fluxo de compras está ativo, a entrada por ajuste é bloqueada — o aviso "entrada só via Compras" aparece no formulário. Isso mantém custo e contas a pagar consistentes.
Lotes e validade
Produtos com controle de validade mostram o painel de lotes: total em lotes, quantidade vendável, a vencer, vence em 30 dias e vencido. A saída respeita a ordem dos lotes, evitando vender o mais novo antes do mais antigo.
Transferências entre Unidades
Na ficha do produto, Transferir Estoque: informe a quantidade e a Unidade de destino. A movimentação aparece nas duas pontas e fica no histórico.
Inventário físico
Crie uma contagem, registre o que foi contado na prateleira e o sistema mostra a diferença contra o saldo. Ao aplicar, ele gera as movimentações de acerto — com rastro de quem contou e quando.
Alertas
O card Estoque que precisa de ação concentra o que exige decisão: itens abaixo do estoque mínimo, produtos vencendo e saldos negativos. É a fila para montar a próxima compra.
Problemas comuns
- "O saldo está negativo." Houve venda sem entrada registrada. Faça o inventário do item e registre a entrada que faltou.
- "O produto não aparece no PDV." Está desativado, é de uso interno, está sem saldo na Unidade, ou pertence a outra Unidade.
- "A entrada não gerou conta a pagar." A entrada foi por ajuste manual em vez do recebimento de compra.