Convênios empresariais

Criar o acordo com uma empresa, enviar o link de adesão ao RH, controlar vagas e desconto, e aprovar os cadastros dos colaboradores.

Uma empresa fecha com a academia e os funcionários dela ganham desconto ou isenção. Este artigo cobre criar o acordo, distribuir o link de adesão e decidir quem entra.

Onde fica: Comercial → Aquisição → Convênios

A lista mostra as empresas conveniadas com Empresa, Planos e condição, Colaboradores, Validade e Status — Ativo, Esgotado, Expirado ou Revogado. O menu de cada linha traz Editar convênio, Encerrar convênio e, no encerrado, Reativar convênio. Encerrar não apaga nada: o histórico de cadastros continua na listagem.

Criar o convênio

Criar convênio abre um assistente de quatro etapas:

Etapa	O que você define
Empresa	Quem é a empresa conveniada
Planos & Condição	Planos incluídos e cortesia ou desconto negociado
Link	Validade do link e identificação interna
Revisão	Confira o acordo e crie o convênio

Em Empresa, Nome da empresa (opcional) e CNPJ (opcional). Em branco, o link é genérico e cada colaborador informa onde trabalha.

Em Planos & Condição, marque os planos que o acordo dá direito — quem abrir o link escolhe entre eles já vendo a condição aplicada. Sem seleção, o plano é definido só na aprovação.

A condição negociada

O campo Condição do convênio tem duas respostas:

Cortesia (sem cobrança) — a aprovação cria a matrícula 100% cortesia.
Desconto na mensalidade — abre os campos de valor e duração.

No desconto, escolha entre Percentual (%) e Valor (R$) e informe quanto. Depois, em Vale por:

Opção	O que acontece
Todas as mensalidades	Vale enquanto o convênio durar: a mensalidade nunca volta ao preço de tabela sozinha
Primeiras mensalidades	Você informa quantas. A primeira é a da adesão; depois disso a mensalidade volta ao preço de tabela automaticamente

Sem prazo, o desconto é para sempre

Primeiras mensalidades é o que faz o benefício terminar. Com Todas as mensalidades, o colaborador segue pagando o valor com desconto pelo tempo que o convênio existir — e a ficha do convênio mostra, plano a plano, o preço de tabela riscado e o preço que vale.

As vagas

Limite de cadastros (opcional) é quantas vagas a empresa contratou. Em branco (Sem limite), o link não trava.

A vaga é ocupada assim que o colaborador envia o cadastro e devolvida se você recusar. Preenchidas todas, o link mostra "vagas preenchidas" no lugar do formulário — e dá para ampliar o limite depois, sem gerar link novo.

O link de adesão

Na ficha do convênio, o card Link de captação traz o endereço com botão de copiar e Enviar por WhatsApp. Envie ao RH da empresa: cada colaborador preenche os próprios dados e cai na fila logo abaixo.

Renovar validade estende o prazo a partir de agora — 24 horas, 3 dias, 7 dias, 15 dias, 30 dias ou 90 dias. Renovar um convênio encerrado também o reativa.

O formulário pede, além dos dados pessoais, Empresa onde você trabalha, CNPJ da empresa, Cargo / função, Setor / departamento, Matrícula funcional e E-mail corporativo. O botão Personalizar formulário, no topo da lista de Convênios, escolhe quais desses campos são obrigatórios e acrescenta perguntas próprias como etapa final.

Menor de idade precisa de responsável

Quando a data de nascimento indica menos de 18 anos, o formulário abre o bloco Dados do responsável legal e exige Nome do responsável, CPF do responsável, Telefone do responsável, E-mail do responsável, Vínculo com o aluno e a declaração de autorização. Sem isso o cadastro não é enviado — o consentimento é desta matrícula e não se herda de nada.

Aprovar os cadastros

Na ficha do convênio, a fila Colaboradores da empresa é filtrável por Pendentes, Aprovados e Recusados. Cada cadastro fica Pendente, Aprovado ou Recusado.

Abrindo um pendente, Aprovar pede o Plano — vem pré-selecionado o que o colaborador escolheu no link, e você pode trocar. Confirmado, o colaborador recebe um e-mail para concluir biometria e assinatura do contrato. Quem não é administrador vê Enviar para aprovação: a solicitação sobe para quem decide. Recusar solicitação devolve a vaga ao link.

Com desconto, o valor vale a partir da aprovação, a taxa de matrícula é isenta e a cobrança entra em Contas a Receber. Com cortesia, a matrícula nasce sem cobrança.

Convênio ou Parceiro VIP?

	Convênios	Parceiros VIP
Para quem	Empresa conveniada, vários funcionários	Influenciador, uma pessoa
Link	Um link para o RH distribuir, válido por semanas	Link pessoal, de uso pontual e validade curta
Condição	Cortesia ou desconto na mensalidade	Sempre cortesia
Planos	Vários; o colaborador escolhe no link	Um, confirmado por quem aprova
Vagas	Limite de cadastros contratado pela empresa	Não se aplica
Onde fica	Comercial → Aquisição → Convênios	Comercial → Aquisição → Parceiros VIP

Dúvidas comuns

"O colaborador diz que o link não abre." Confira o Status do convênio: Expirado precisa de Renovar validade, Esgotado precisa de mais vagas em Limite de cadastros, Revogado precisa de Reativar convênio.
"Aumentei as vagas e precisei mandar outro link?" Não. O endereço continua o mesmo; ampliar o limite basta.
"Recusei um cadastro e a vaga ficou presa." Não fica: a vaga é devolvida na recusa.
"O desconto do convênio acabou sozinho." Foi configurado como Primeiras mensalidades. Passado o número contratado, a mensalidade volta ao preço de tabela.
"Um menor de idade tentou se cadastrar e não conseguiu." O formulário exige os dados do responsável legal e a declaração de autorização. Sem isso ele não envia.
"Aprovei e o colaborador ainda não tem acesso." Aprovar cria a matrícula; biometria, contrato e PAR-Q continuam sendo passos próprios. → Ativar a matrícula