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Criar um plano
O assistente em seis etapas — tipo de acesso, preço e pagamento, desconto, benefícios, restrições e contrato.
Onde fica: Comercial → Planos → Novo plano
O plano é o produto que você vende. Ele define preço, vigência, o que a catraca libera, o que o aluno assina e como o financeiro nasce. Comece por um modelo pronto ou do zero — dá para salvar rascunho e continuar depois.
Etapa 1 — Tipo & Identidade
Escolha o tipo de acesso:
| Tipo | Para que serve |
|---|---|
| Acesso ilimitado | Acesso livre dentro da vigência. O mais comum |
| Pacote de Aulas | Quantidade fixa de aulas pré-pagas (ex.: 10 aulas) |
| Diária / Avulso | Acesso pontual sem vínculo (day pass) |
| Personal | Sessões com personal trainer, ilimitadas ou por créditos |
Defina também nome, logomarca, destaque na vitrine e os acessos inclusos.
Etapa 2 — Preço & Pagamento
Vigência — Diária, Semanal, Quinzenal, Mensal, Trimestral, Semestral, Anual ou personalizada.
Forma de pagamento:
| Forma | Comportamento |
|---|---|
| Pagamento à vista | Valor total uma única vez, sem renovação |
| Parcelado | Valor dividido em N parcelas no cartão, sem renovação automática |
| Recorrente (assinatura) | Cobrança periódica (mensal, trimestral, semestral, anual, por aula). Pode ter renovação automática |
Ainda nesta etapa:
- Renovação automática — padrão no checkout ou escolha do aluno.
- Taxa de matrícula.
- Fidelidade — prazo e multa rescisória.
- Aviso prévio de cancelamento.
- Multas e juros por atraso — o formulário lembra os limites do CDC: até 2% sobre a parcela em atraso e 1% ao mês de juros.
Recorrência só existe com cobrança online
Plano recorrente precisa de adquirente conectada para guardar o cartão e cobrar sozinho. Sem isso, cada mês vira cobrança manual. → Formas de cobrança
Etapa 3 — Desconto (opcional)
Promoção auto-aplicada, sem cupom. Configure:
- Tipo (percentual ou valor fixo) e o percentual.
- Duração: apenas a 1ª cobrança, por N cobranças, pelo prazo do plano ou sempre (preço travado).
- Desconto seguinte — uma segunda fase antes de voltar ao preço cheio.
- Desconto na taxa de matrícula, inclusive isenção total.
- Lotes — quantidade de adesões por lote, com preço diferente em cada um.
- Validade da campanha e limite de vagas.
Etapa 4 — Benefícios
- Benefícios automáticos: personal trainer, armário, estacionamento, toalha e nutrição.
- Extras inclusos — texto livre (acesso à piscina, sauna, acesso 24h, avaliação física, day-use de convidado). Dá para copiar extras de outro plano.
- Áreas inclusas — quais áreas restritas o plano libera.
- Modalidades de aula — todas ou refinadas por modalidade, com limite semanal e faixa de horário por modalidade.
- Coleta de dados na matrícula — o que o plano exige do aluno.
Etapa 5 — Restrições
- Horário de acesso (início e fim) e dias permitidos.
- Datas específicas de acesso — usado em diárias e planos com data fixa.
- Máximo de aulas por semana (vazio = ilimitado).
- Congelamento: quantos por ano e máximo de dias por congelamento.
As restrições daqui são exatamente o que a catraca avalia. Um plano "só manhã" gera Negado (horário) à tarde — é a regra funcionando.
Etapa 6 — Contrato
Selecione os modelos de contrato que o aluno assina, marcando qual é o principal. Remover um termo faz com que ele deixe de ser exigido em novas matrículas — contratos já assinados não mudam.
Depois de publicar
A ficha do plano tem Detalhes, Contratos e Membros, além dos indicadores de membros ativos, receita mensal, total de matriculados e cancelamentos do mês.
Você pode arquivar o plano (ele para de aceitar novas matrículas, mas as vigentes continuam) ou excluir permanentemente. Plano arquivado pode ser restaurado.
Arquivar em vez de excluir
Arquivar preserva histórico e relatórios. Excluir só é seguro para planos criados por engano, que nunca foram vendidos.