Contas a receber

Onde vivem as mensalidades a vencer e vencidas, como registrar o recebimento, criar receita avulsa e achar o título certo pelo filtro de período.

Onde fica: Financeiro → Receber e cobrar → Contas a receber

É a carteira: cada linha é um valor que alguém deve a você. Mensalidade, venda faturada a prazo, receita avulsa — tudo entra aqui.

A tela não tem mais abas

Recebíveis e repasses das adquirentes foram para Recebimentos. Os convênios Wellhub e TotalPass foram para Agregadores. Os reajustes anuais foram para Comercial → Contratos, na aba Reajustes. Links antigos continuam funcionando: eles levam para o lugar novo.

A lista

As colunas mostram nº do título, dt. lançamento, vencimento, descrição, categoria, conta, valor, status e recebimento. O seletor de colunas acrescenta competência, centro de custo, projeto, Unidade, origem, documento e parcela.

Os botões do topo são Nova Receita, Importar e a exportação da lista filtrada.

O filtro de período

O período incide sobre Vencimento por padrão. No popover do filtro, o seletor Data usada no filtro de período troca o eixo para:

Eixo	Responde
Vencimento	O que vence (ou venceu) na janela
Dt. lançamento	O que foi lançado na janela — é por aqui que se acha a nota que você digitou ontem
Data de recebimento	Quanto de fato entrou na janela

Os atalhos ficam agrupados em Rápido (Hoje, Vencidos, Ontem, Amanhã), A vencer (Esta semana, Próximos 7 / 15 / 30 dias), Mês (Este mês, Mês passado, Próximo mês) e Amplo (Este trimestre, Este ano, Todo o período).

Vencidos de meses anteriores somem do recorte

Um período de "Este mês" não traz o título que venceu em julho. Ligue Incluir vencidos de períodos anteriores, no mesmo popover, para ver a dívida acumulada junto com a do mês. O atalho Vencidos e o eixo Data de recebimento não têm esse toggle — não existe recebimento futuro.

Registrar o recebimento

Na linha do título, use Receber. O diálogo Registrar Recebimento mostra no topo Valor total, Já liquidado e Restante, e pede:

Valor — vem preenchido com o que falta; aceita recebimento parcial.
Método de pagamento.
Conta Financeira que recebeu.
Referência — nº do comprovante, opcional. Em cartão, o lugar dela é o cupom da maquininha (NSU, autorização, bandeira, parcelas), também opcional.

Abaixo entram Data do pagamento, Desconto, Juros, Multa e Observações. O rodapé fecha com Total a liquidar. Recebido o total, o título fecha como Pago.

Uma baixa, várias formas de pagamento

O botão Adicionar forma de pagamento divide a mesma baixa em até seis linhas — Forma de pagamento 1, 2, e assim por diante —, cada uma com valor, método, conta e referência próprios. É o caminho para "R$ 60,00 em dinheiro e R$ 40,00 no crédito" sem abrir o diálogo duas vezes.

Em dinheiro aparece Recebido em espécie, e a tela calcula o Troco. → Receber com duas formas de pagamento

Mensalidade paga no cartão não precisa de baixa manual

Quando o adquirente confirma, o título é liquidado sozinho. A baixa manual é para dinheiro, Pix externo, transferência ou maquininha fora do OctaGym.

Outras ações da linha

Editar, Estornar, Cancelar título (exige motivo, nada é apagado), Excluir e Arquivar um lançamento criado por engano. No detalhe do título existe Desfazer baixa, que remove só aquele recebimento.

Em lote

Selecionando linhas, a barra oferece:

Receber N — uma liquidação por título, todas com a mesma forma de pagamento. É o caminho para dar baixa em vários boletos do mesmo repasse.
Classificar N — escolher a conta de destino de vários títulos de uma vez.
Competência N — mover vários títulos para o mês certo da DRE.

Nova receita

O botão Nova Receita cria um título avulso — aluguel de espaço, patrocínio, venda fora do PDV. O formulário tem quatro blocos:

Dados básicos — descrição, valor, vencimento e situação.
Pagador e classificação — Pagador, categoria do plano de contas, centro de custo, projeto e Unidade.
Conta prevista para entrada e método de pagamento.
Mais detalhes — nota fiscal vinculada e anexos.

É possível parcelar e ver a prévia das parcelas antes de salvar.

Problemas comuns

"A mensalidade não aparece na lista." Confira o eixo do filtro de período: se você procura pelo dia em que lançou, troque para Dt. lançamento. Vencidos de meses anteriores só aparecem com o toggle ligado. Verifique também se o recorte está na Unidade certa.
"Recebi mas o título continua aberto." A baixa foi parcial: veja o campo Restante. O status fica Pago parcial até a soma das baixas alcançar o total.
"O botão Receber não aparece." O título veio de outro sistema (a linha mostra a origem externa). Enquanto a origem manda, a baixa continua sendo feita lá.
"Cadê os recebíveis e os repasses?" Foram para Recebimentos. → Conciliação