Tudo o que a academia faz, num sistema só.
Da captação no Meta à renovação do plano, o OctaGym cobre o fluxo inteiro sem amarrar cinco sistemas. Comece pelo que mais pesa hoje ou vá direto ao módulo.
Por onde a maioria começa.
Recepcionista com IA
Em lançamento: responde leads no WhatsApp e agenda aula experimental.
Conhecer o móduloControle de Acesso
Catraca integrada. Check-in automático.
Conhecer o móduloFinanceiro
DRE, fluxo de caixa e conciliação. Sem planilha.
Conhecer o módulo
Conheça os Octas.
Agentes que você contrata para vender e reter alunos: observam a base, agem dentro dos seus limites e provam o resultado.
Todos os módulos.
Captação e Marketing
Traga e converta leads com IA, Meta Ads e WhatsApp.
- Portal White-LabelSite personalizado com a marca da academia: planos, horários, modalidades e captação de leads.
- WhatsAppAtendimento centralizado no WhatsApp com API oficial, inbox compartilhado e agente de IA opcional.
- Email MarketingCampanhas de email segmentadas por status, plano e comportamento, com templates e métricas de entrega.
- AutomaçõesFluxos automáticos por evento: boas-vindas, cobrança, aniversário, inatividade e risco de churn.
- Meta Ads com IACrie e edite campanhas, públicos e anúncios no Meta pelo assistente de IA conectado — com aprovação humana e teto de orçamento.
- Recepcionista com IAEm lançamento: atendente de IA no WhatsApp que responde, qualifica e agenda a aula experimental — 24 horas por dia.
- EventosCrie eventos com categorias, inscrição pública por CPF, lista de espera automática e check-in facial no dia.
Alunos e Relacionamento
Matrícula digital, perfil completo e app do aluno.
- Gestão de AlunosPerfil completo com plano, frequência, medidas corporais, fichas de treino e histórico financeiro.
- App do AlunoApp mobile com ficha de treino, reserva de aulas, check-in digital e chat com IA trainer.
- MatrículasMatrícula online com assinatura de contrato e biometria facial. Sem fila no balcão, sem papel.
- Cupons e PromoçõesCupons por percentual ou valor fixo, meses grátis e descontos por plano — com rastreio de uso.
Treino e Aulas
Fichas com IA, agenda de aulas e estrutura da sala.
- Fichas de TreinoCrie fichas manualmente ou deixe a IA gerar. Periodização, progressão de carga e biblioteca de 200+ exercícios.
- Aulas e AgendaCalendário semanal com modalidades, instrutores e vagas. Reserva pelo app com lista de espera automática.
- IA Personal TrainerIA que gera fichas personalizadas, adapta treinos por performance e sugere substituições de exercícios.
- EquipamentosCatálogo de equipamentos com status, manutenção programada, QR code e importação por IA.
- Mapa do PisoEditor visual do layout da academia com posicionamento de equipamentos e análise de uso por IA.
Acesso e Operação
Catraca, bar, valet e frente de caixa no controle.
- Controle de AcessoReconhecimento facial (Hikvision), check-in por QR code e NFC no app e integração com catracas compatíveis via webhook.
- BarCardápio digital, pedidos via app do aluno e kanban de preparo para o operador.
- ValetGestão completa de estacionamento com check-in, controle de chaves e solicitação pelo app.
- Produtos e EstoqueCatálogo de produtos com SKU, estoque por unidade, alertas de estoque baixo e movimentações.
- Vendas (PDV)Frente de caixa para produtos e serviços, com múltiplos pagamentos e baixa de estoque automática.
Equipe e Gestão
RH, ponto, tarefas e métricas em tempo real.
- DashboardMétricas em tempo real: MRR, churn, ocupação, frequência e previsão de cancelamento.
- TarefasQuadro kanban com responsáveis, prazos, checklist e comentários — para a operação não escapar.
- Funcionários e RHCadastro de funcionários (CLT, PJ, estágio), documentos, cargos, salários e permissões por função.
- Escalas e PontoEscalas de turno e registro de ponto automático pela catraca facial, com fechamento de horas.
Financeiro e Rede
Mensalidades, DRE e gestão de Rede e Franquia.
- Planos e MensalidadesCatálogo de planos com cobrança recorrente no cartão. Apple Pay e Google Pay no checkout, PIX e boleto para avulsos e parcelas.
- FinanceiroContas a pagar e receber, DRE, fluxo de caixa e conciliação bancária em um financeiro unificado.
- Rede e FranquiaGestão de Rede e Franquia: consolidado de métricas, portal white-label por Unidade e impersonação auditada.
Mais tempo para fazer sua academia crescer.
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