Uma plataforma. Tudo o que a academia faz.
Da captação no Meta à renovação do plano, o OctaGym cobre o fluxo inteiro sem amarrar cinco sistemas. Explore por jornada ou vá direto ao módulo.
Fluxo da operação
Módulos mais estratégicos
Onde normalmente a academia sente ganho mais rápido.
Meta Ads com IA
Crie e edite campanhas, públicos e anúncios no Meta pelo assistente de IA conectado — com aprovação humana e teto de orçamento.
Recepcionista com IA
Em lançamento: atendente de IA no WhatsApp que responde, qualifica e agenda a aula experimental — 24 horas por dia.
Matrículas
Matrícula online com assinatura de contrato e biometria facial. Sem fila no balcão, sem papel.
Controle de Acesso
Reconhecimento facial (Hikvision), check-in por QR code e NFC no app e integração com catracas compatíveis via webhook.
Financeiro
Contas a pagar e receber, DRE, fluxo de caixa e conciliação bancária em um financeiro unificado.
Rede e Franquia
Gestão de Rede e Franquia: consolidado de métricas, portal white-label por Unidade e impersonação auditada.
Captação & Marketing
Traga e converta leads com IA, Meta Ads e WhatsApp.
Portal White-Label
Site personalizado com a marca da academia: planos, horários, modalidades e captação de leads.
Atendimento centralizado no WhatsApp com API oficial, inbox compartilhado e agente de IA opcional.
Email Marketing
Campanhas de email segmentadas por status, plano e comportamento, com templates e métricas de entrega.
Automações
Fluxos automáticos por evento: boas-vindas, cobrança, aniversário, inatividade e risco de churn.
Meta Ads com IA
Crie e edite campanhas, públicos e anúncios no Meta pelo assistente de IA conectado — com aprovação humana e teto de orçamento.
Recepcionista com IA
Em lançamento: atendente de IA no WhatsApp que responde, qualifica e agenda a aula experimental — 24 horas por dia.
Eventos
Crie eventos com categorias, inscrição pública por CPF, lista de espera automática e check-in facial no dia.
Alunos & Relacionamento
Matrícula digital, perfil completo e app do aluno.
Gestão de Alunos
Perfil completo com plano, frequência, medidas corporais, fichas de treino e histórico financeiro.
App do Aluno
App mobile com ficha de treino, reserva de aulas, check-in digital e chat com IA trainer.
Matrículas
Matrícula online com assinatura de contrato e biometria facial. Sem fila no balcão, sem papel.
Cupons e Promoções
Cupons por percentual ou valor fixo, meses grátis e descontos por plano — com rastreio de uso.
Treino & Aulas
Fichas com IA, agenda de aulas e estrutura da sala.
Fichas de Treino
Crie fichas manualmente ou deixe a IA gerar. Periodização, progressão de carga e biblioteca de 200+ exercícios.
Aulas e Agenda
Calendário semanal com modalidades, instrutores e vagas. Reserva pelo app com lista de espera automática.
IA Personal Trainer
IA que gera fichas personalizadas, adapta treinos por performance e sugere substituições de exercícios.
Equipamentos
Catálogo de equipamentos com status, manutenção programada, QR code e importação por IA.
Mapa do Piso
Editor visual do layout da academia com posicionamento de equipamentos e análise de uso por IA.
Acesso & Operação
Catraca, bar, valet e frente de caixa no controle.
Controle de Acesso
Reconhecimento facial (Hikvision), check-in por QR code e NFC no app e integração com catracas compatíveis via webhook.
Bar
Cardápio digital, pedidos via app do aluno e kanban de preparo para o operador.
Valet
Gestão completa de estacionamento com check-in, controle de chaves e solicitação pelo app.
Produtos e Estoque
Catálogo de produtos com SKU, estoque por unidade, alertas de estoque baixo e movimentações.
Vendas (PDV)
Frente de caixa para produtos e serviços, com múltiplos pagamentos e baixa de estoque automática.
Equipe & Gestão
RH, ponto, tarefas e métricas em tempo real.
Dashboard
Métricas em tempo real: MRR, churn, ocupação, frequência e previsão de cancelamento.
Tarefas
Quadro kanban com responsáveis, prazos, checklist e comentários — para a operação não escapar.
Funcionários e RH
Cadastro de funcionários (CLT, PJ, estágio), documentos, cargos, salários e permissões por função.
Escalas e Ponto
Escalas de turno e registro de ponto automático pela catraca facial, com fechamento de horas.
Financeiro & Rede
Mensalidades, DRE e gestão de Rede e Franquia.
Planos e Mensalidades
Catálogo de planos com cobrança recorrente no cartão. Apple Pay e Google Pay no checkout, PIX e boleto para avulsos e parcelas.
Financeiro
Contas a pagar e receber, DRE, fluxo de caixa e conciliação bancária em um financeiro unificado.
Rede e Franquia
Gestão de Rede e Franquia: consolidado de métricas, portal white-label por Unidade e impersonação auditada.
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