Uma plataforma da primeira Unidade à Rede inteira.
Gerir várias Unidades em sistemas diferentes vira consolidado no Excel e padrão de marca quebrado. O OctaGym dá visão consolidada da Rede, portal white-label por Unidade e acesso auditado do franqueador — para escalar sem perder controle.
A franqueadora e a Rede de Unidades próprias enfrentam um problema de escala: cada Unidade num sistema, relatório consolidado montado à mão, e nenhuma garantia de que o padrão de marca e de operação está sendo seguido. O franqueador não enxerga a operação real de cada franquia. O OctaGym resolve com consolidado de métricas por Unidade, portal individual padronizado e impersonação auditada — usando o vocabulário canônico de Empresa, Unidade, Rede e Franquia.
Onde o dia a dia costuma travar.
Pontos que ouvimos de quem vive essa rotina. Se você reconhece dois ou mais, vale conversar.
Cada Unidade num sistema diferente
Uma usa um software, outra usa planilha, outra usa caderno. Consolidar a Rede vira trabalho manual de fim de mês, sempre atrasado.
Franqueador sem visão da operação
A franqueadora não enxerga em tempo real a ocupação, o churn e a receita de cada franquia. A gestão da Rede fica no escuro.
Padrão de marca quebrado
Cada Unidade comunica do seu jeito, com identidade e preços diferentes. A experiência do aluno muda de uma Unidade para outra.
Acesso à Unidade sem rastreio
Quando a matriz precisa entrar na operação de uma franquia, não há registro de quem fez o quê. Falta auditoria.
Crescer significa migrar de sistema
A academia que vira Rede precisa trocar de ferramenta e reimportar tudo. Crescimento vira dor de migração.
O que muda com o OctaGym.
Dashboard consolidado da Rede
MRR, churn, ocupação e novos alunos de todas as Unidades em uma tela, com comparativo entre elas. A foto da Rede inteira sem montar planilha.
Portal white-label por Unidade
Cada Unidade tem seu site com marca e domínio próprios, checkout direcionado e diretório público de Unidades gerado automaticamente para a franqueadora.
Impersonação auditada do franqueador
O franqueador entra em qualquer Unidade para dar suporte, com todas as ações registradas em log de auditoria. Controle com rastreabilidade.
Padronização de planos e cobrança
Modelos de plano e regras de cobrança padronizados, com faturamento por Unidade ou central. Cada franquia mantém sua conta de recebimento.
Permissões por cargo e Unidade
Controle granular de quem acessa o quê, por cargo e por Unidade, com cargos prontos (dono, gerente, recepção) e papéis personalizados.
Veja cada parte em detalhe.
Cada parte tem uma página com o detalhe do que faz e de como funciona.
Os termos da sua rotina, no sistema.
Como cada um aparece no OctaGym.
- Empresa
- A entidade legal (CNPJ) que contém planos, funcionários e faturamento. Uma Empresa pode ter uma ou mais Unidades.
- Unidade
- Filial física com endereço próprio. Uma Empresa opera uma ou mais Unidades.
- Rede
- Empresa que opera múltiplas Unidades próprias sob o mesmo CNPJ, sem contrato de franquia.
- Franquia
- Relação comercial entre franqueadora (matriz) e franqueadas (CNPJs separados), com contrato e repasse.
Perguntas frequentes.
Cada Unidade tem o próprio acesso e dados?
O franqueador consegue ver tudo das franquias?
A impersonação fica registrada?
Posso começar com uma Unidade e crescer depois?
Como funciona a cobrança em uma Rede de franquias?
Avaliando trocar de sistema?
Veja os comparativos entre o OctaGym e os principais sistemas de gestão para academia do Brasil, com tabela de funcionalidades e uma lista de perguntas para a avaliação. Se decidir trocar, a nossa equipe acompanha a importação dos seus alunos.
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