Pare de operar no escuro. Decida com dado, não com achismo.
O dono que enxerga MRR, churn, ocupação e inadimplência em tempo real toma decisão melhor — e dorme mais tranquilo. O OctaGym junta captação, cobrança automática e métricas para você gerir a academia inteira de uma tela.
O dono de academia acumula papéis: marketing, financeiro, RH, atendimento e operação. Sem sistema, ele trabalha apagando incêndio — descobre a inadimplência tarde, não sabe de onde vem o aluno que fica, e decide grade de horário no chute. O OctaGym foi feito para devolver controle ao gestor: dados em tempo real, cobrança no automático e captação com IA, sem trocar entre cinco ferramentas.
Onde o dia a dia costuma travar.
Pontos que ouvimos de quem vive essa rotina. Se você reconhece dois ou mais, vale conversar.
Decisão no achismo
Quanto é o MRR real? Qual o churn do mês? Que horário lota? Sem número consolidado, toda decisão de preço, grade e contratação vira aposta.
Inadimplência descoberta tarde
Mensalidade no boleto manual, cobrança esquecida, aluno treinando dois meses sem pagar. Quando o gestor percebe, a inadimplência já está em dois dígitos.
Marketing terceirizado e cego
Agência de tráfego cobra caro e não conhece seu churn nem sua ocupação. Você não sabe qual campanha trouxe o aluno que realmente ficou.
Cinco sistemas que não se falam
Um para gestão, outro para WhatsApp, outro para financeiro, planilha para o bar. Retrabalho, dado duplicado e nenhuma visão única do negócio.
Churn silencioso
O aluno reduz a frequência semanas antes de cancelar. Sem alerta, o gestor só descobre na hora da rescisão — quando já é tarde para reverter.
O que muda com o OctaGym.
Dashboard de MRR, churn e ocupação em tempo real
Receita recorrente, taxa de churn, alunos ativos, ocupação por horário e frequência média — atualizados sozinhos. A foto real do negócio sem montar planilha.
Cobrança recorrente automática
Renovação automática no cartão — com Apple Pay e Google Pay no checkout — e PIX e boleto para avulsos, com lembrete via WhatsApp antes do vencimento. A inadimplência cai quando a cobrança sai do manual.
Captação com IA: Meta Ads e recepcionista
A IA cria e otimiza campanhas no Meta (com sua aprovação e teto de orçamento) e a recepcionista de IA — em lançamento — atende cada lead no WhatsApp, agendando a aula experimental.
Financeiro com DRE e fluxo de caixa
Contas a pagar e receber, DRE por período, projeção de fluxo de caixa e conciliação bancária. A saúde financeira da empresa sem terceirizar para o contador adivinhar.
Alerta de risco de churn
Cada aluno tem indicador de risco baseado em queda de frequência. Quem treinava 4x e caiu para 1x aparece no painel — a equipe entra em contato antes da rescisão.
Uma plataforma da Unidade à Rede
Comece com uma Unidade e cresça para uma Rede ou Franquia sem trocar de sistema: consolidado de métricas por Unidade e portal white-label individual.
Veja cada parte em detalhe.
Cada parte tem uma página com o detalhe do que faz e de como funciona.
Dashboard
Métricas que mostram a verdade.
Planos e Mensalidades
Billing recorrente. Sem planilha.
Marketing com IA
Capte, responda e meça matrículas em um único fluxo.
Financeiro
DRE, fluxo de caixa e conciliação. Sem planilha.
Gestão de Alunos
Perfil completo. Tudo num lugar só.
Rede e Franquia
Da primeira Unidade à Rede inteira.
Os termos da sua rotina, no sistema.
Como cada um aparece no OctaGym.
- MRR (Receita Recorrente Mensal)
- Soma das mensalidades recorrentes ativas. É o indicador-base da previsibilidade do negócio. O dashboard calcula automaticamente e mostra a evolução.
- Churn
- Taxa de cancelamento no período. O OctaGym calcula a partir do histórico de mensalidades e antecipa risco por queda de frequência.
- Inadimplência
- Percentual de mensalidades vencidas e não pagas. Cobrança automática e bloqueio na catraca derrubam esse número.
- Atribuição (CRM ↔ Ads)
- Ligação entre a campanha de anúncio e o aluno que matriculou e renovou. Mostra qual investimento de marketing dá retorno real.
Perguntas frequentes.
Consigo ver MRR e churn sem montar planilha?
Como o sistema ajuda a reduzir inadimplência?
A IA de marketing gasta meu dinheiro sozinha?
Preciso de quantos sistemas para rodar a academia?
Funciona se eu tiver mais de uma unidade?
Avaliando trocar de sistema?
Veja os comparativos entre o OctaGym e os principais sistemas de gestão para academia do Brasil, com tabela de funcionalidades e uma lista de perguntas para a avaliação. Se decidir trocar, a nossa equipe acompanha a importação dos seus alunos.
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