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Recepcionista IA para academia no WhatsApp

Em lançamento: responde leads no WhatsApp e agenda aula experimental.

Em lançamento: a recepcionista de IA atende seus leads no WhatsApp a qualquer hora — responde sobre planos, preços, modalidades e horários, qualifica o interesse e agenda a aula experimental direto na sua agenda, criando o passe de visitante. Quando o assunto foge do roteiro, passa para um humano. Nenhum lead fica sem resposta, nem às 23h.

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Exemplo ilustrativo · Recepcionista com IA · Dados fictícios

O que muda na operação.

  • Atende 24/7

    Responde no mesmo instante, mesmo de madrugada e fim de semana.

  • Agenda a experimental

    Marca a aula experimental na sua agenda e cria o passe de visitante.

  • Passa para humano

    Quando foge do roteiro, transfere a conversa para a equipe.

Como funciona no dia a dia.

Recepcionista de IA no WhatsApp para academia (em lançamento): responde dúvidas, informa planos e preços e agenda aula experimental.

  1. Configure o módulo

    Atendimento no WhatsApp 24 horas por dia. O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.

  2. Use no dia a dia

    Responde sobre planos, preços, modalidades e horários. O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.

  3. Acompanhe o resultado

    Qualificação automática do lead. O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.

Onde faz diferença.

  • Quando a academia quer em lançamento: responde leads no whatsapp e agenda aula experimental.

    Recepcionista com IA ajuda a resolver esse fluxo sem planilha paralela e sem depender de ferramentas soltas fora do OctaGym.

  • Quando a equipe precisa de padrão

    O módulo reduz variação entre turnos e Unidades porque centraliza regras, histórico e ações em uma mesma plataforma.

  • Quando o gestor precisa enxergar dados

    As informações geradas por Recepcionista com IA alimentam a visão operacional da academia e ajudam a tomar decisão com menos achismo.

O que vem no módulo.

  • Atendimento no WhatsApp 24 horas por dia
  • Responde sobre planos, preços, modalidades e horários
  • Qualificação automática do lead
  • Agendamento de aula experimental
  • Criação automática de passe de visitante
  • Transferência para atendimento humano

Perguntas sobre Recepcionista com IA.

Recepcionista com IA substitui planilhas e ferramentas avulsas?
Sim. O objetivo do módulo é centralizar captar leads, responder rápido e transformar interesse em matrícula sem perder o histórico no CRM dentro do OctaGym, evitando retrabalho e dados espalhados.
Consigo usar Recepcionista com IA em mais de uma Unidade?
Sim. O OctaGym foi desenhado para operar uma Unidade, uma Rede ou uma Franquia, mantendo dados organizados por empresa e Unidade.
Recepcionista com IA está incluído no app do aluno ou no painel?
Depende do fluxo: a operação fica no painel da academia e, quando faz sentido para o aluno, aparece também no app ou no portal white-label.

Funciona junto com.

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