Quando a academia quer em lançamento: responde leads no whatsapp e agenda aula experimental.
Recepcionista com IA ajuda a resolver esse fluxo sem planilha paralela e sem depender de ferramentas soltas fora do OctaGym.
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recepcionista ia para academia
Recepcionista IA para Academia no WhatsApp
Em lançamento: responde leads no WhatsApp e agenda aula experimental.
Em lançamento: a recepcionista de IA atende seus leads no WhatsApp a qualquer hora — responde sobre planos, preços, modalidades e horários, qualifica o interesse e agenda a aula experimental direto na sua agenda, criando o passe de visitante. Quando o assunto foge do roteiro, passa para um humano. Nenhum lead fica sem resposta, nem às 23h.
Testar por 7 diasRecepcionista com IA
Preview do módulo
Atendimento no WhatsApp 24 horas por dia
Responde sobre planos, preços, modalidades e horários
Qualificação automática do lead
Agendamento de aula experimental
O que muda na operação
Benefícios práticos do módulo dentro do fluxo da academia.
Atende 24/7
Responde no mesmo instante, mesmo de madrugada e fim de semana.
Agenda a experimental
Marca a aula experimental na sua agenda e cria o passe de visitante.
Passa para humano
Quando foge do roteiro, transfere a conversa para a equipe.
Funcionalidades
Atendimento no WhatsApp 24 horas por dia
Responde sobre planos, preços, modalidades e horários
Qualificação automática do lead
Agendamento de aula experimental
Criação automática de passe de visitante
Transferência para atendimento humano
Fluxo de uso
Como Recepcionista com IA funciona na academia
1
Configure o módulo
Atendimento no WhatsApp 24 horas por dia. O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.
2
Use no dia a dia
Responde sobre planos, preços, modalidades e horários. O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.
3
Acompanhe o resultado
Qualificação automática do lead. O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.
Casos de uso
Onde Recepcionista com IA gera impacto
Quando a equipe precisa de padrão
O módulo reduz variação entre turnos e Unidades porque centraliza regras, histórico e ações em uma mesma plataforma.
Quando o gestor precisa enxergar dados
As informações geradas por Recepcionista com IA alimentam a visão operacional da academia e ajudam a tomar decisão com menos achismo.
FAQ
Perguntas frequentes sobre Recepcionista com IA
Recepcionista com IA substitui planilhas e ferramentas avulsas?
Sim. O objetivo do módulo é centralizar captar leads, responder rápido e transformar interesse em matrícula sem perder o histórico no CRM dentro do OctaGym, evitando retrabalho e dados espalhados.
Consigo usar Recepcionista com IA em mais de uma Unidade?
Sim. O OctaGym foi desenhado para operar uma Unidade, uma Rede ou uma Franquia, mantendo dados organizados por empresa e Unidade.
Recepcionista com IA está incluído no app do aluno ou no painel?
Depende do fluxo: a operação fica no painel da academia e, quando faz sentido para o aluno, aparece também no app ou no portal white-label.