Perguntas frequentes sobre o sistema para academia
Tudo o que você precisa saber sobre o OctaGym.
O que é o OctaGym e como começar.
O OctaGym é um app genérico de check-in?
Não. O OctaGym é uma plataforma completa de gestão para academias. Vai muito além do check-in: gerencia alunos, fichas de treino, aulas em grupo, financeiro, controle de acesso e inteligência artificial integrada ao dia a dia da operação.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Em 15 minutos você cadastra seu primeiro aluno. Em uma semana a operação completa está rodando — planos, treinos, aulas e controle de acesso. Não precisa de implantação, consultoria ou treinamento. Se o recepcionista sabe usar WhatsApp, sabe usar o OctaGym.
Meu recepcionista não vai usar sistema complexo.
Recepcionista não usa sistema complicado — concordamos. O OctaGym foi feito para quem não tem paciência para software: cadastra aluno em 2 minutos, check-in por QR code, visualiza a agenda de aulas em 2 segundos. A adoção acontece porque facilita a rotina, não complica.
O que a IA e o app do aluno fazem.
A IA realmente funciona para academia?
Sim, porque faz coisas concretas: gera fichas de treino personalizadas em 10 segundos, adapta a progressão de carga automaticamente e identifica alunos com risco de churn antes que cancelem. Não é IA genérica — é feita para o dia a dia da academia.
Como funciona o app do aluno?
O aluno baixa o app gratuito e tem acesso à ficha de treino completa, reserva de aulas em grupo, check-in digital por QR code e chat com IA para tirar dúvidas sobre exercícios. Tudo com a marca da sua academia.
Catraca, dados e mais de uma unidade.
Integra com minha catraca?
Temos integração nativa com reconhecimento facial Hikvision e integramos catracas compatíveis via webhook. Se sua academia ainda não tem catraca, oferecemos check-in por QR code e NFC como alternativa — funciona com qualquer tablet na recepção.
Meus dados ficam seguros?
Usamos criptografia AES-256, isolamento de dados por tenant (cada academia só vê seus próprios dados) e estamos em conformidade com a LGPD. Seus dados de alunos, financeiro e operação nunca são compartilhados.
Consigo usar para múltiplas unidades?
Sim. O plano Rede foi feito para redes e grupos: dashboard consolidado de todas as unidades, portal por unidade com marca própria, e cada filial com seus dados isolados. Você vê o todo, cada gerente vê sua unidade.
Ficou alguma dúvida?
Fale com a equipe ou teste o OctaGym por 7 dias na sua academia.