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Automação de retenção e cobrança para academia

15+ gatilhos que cuidam da retenção sozinhos.

As automações do OctaGym disparam a mensagem certa na hora certa, sozinhas. São 15+ gatilhos prontos — boas-vindas, falha de pagamento, plano vencendo (7/3/1 dia), inatividade (7/14 dias), aniversário, marco de sequência, lembrete de aula, promoção da lista de espera, recuperação de carrinho abandonado, follow-up de leads e win-back com cupom automático — por email, push e WhatsApp. Retenção e receita no automático, sem ninguém lembrar de mandar.

O que muda na operação.

  • Gatilhos prontos

    15+ fluxos do ciclo de vida do aluno, prontos para ligar.

  • Multicanal

    Email, push e WhatsApp — o aluno recebe onde está.

  • Sem trabalho manual

    Dispara por evento, sem ninguém lembrar de enviar.

Como funciona no dia a dia.

Automações de retenção para academia: 15+ gatilhos (boas-vindas, cobrança, carrinho abandonado, inatividade, win-back) por email, push e WhatsApp.

  1. Configure o módulo

    Boas-vindas e onboarding de novo aluno. O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.

  2. Use no dia a dia

    Cobrança e falha de pagamento. O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.

  3. Acompanhe o resultado

    Plano vencendo (7, 3 e 1 dia). O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.

Onde faz diferença.

  • Quando a academia quer 15+ gatilhos que cuidam da retenção sozinhos.

    Automações ajuda a resolver esse fluxo sem planilha paralela e sem depender de ferramentas soltas fora do OctaGym.

  • Quando a equipe precisa de padrão

    O módulo reduz variação entre turnos e Unidades porque centraliza regras, histórico e ações em uma mesma plataforma.

  • Quando o gestor precisa enxergar dados

    As informações geradas por Automações alimentam a visão operacional da academia e ajudam a tomar decisão com menos achismo.

O que vem no módulo.

  • Boas-vindas e onboarding de novo aluno
  • Cobrança e falha de pagamento
  • Plano vencendo (7, 3 e 1 dia)
  • Reativação de aluno inativo (7 e 14 dias)
  • Aniversário e marcos de sequência
  • Lembrete de aula e promoção da lista de espera
  • Recuperação de carrinho abandonado (1h, 24h e 48h)
  • Follow-up de leads (D+1, D+3 e D+7)
  • Win-back com cupom de desconto automático

Perguntas sobre Automações.

Automações substitui planilhas e ferramentas avulsas?
Sim. O objetivo do módulo é centralizar captar leads, responder rápido e transformar interesse em matrícula sem perder o histórico no CRM dentro do OctaGym, evitando retrabalho e dados espalhados.
Consigo usar Automações em mais de uma Unidade?
Sim. O OctaGym foi desenhado para operar uma Unidade, uma Rede ou uma Franquia, mantendo dados organizados por empresa e Unidade.
Automações está incluído no app do aluno ou no painel?
Depende do fluxo: a operação fica no painel da academia e, quando faz sentido para o aluno, aparece também no app ou no portal white-label.

Mais tempo para fazer sua academia crescer.

Teste o OctaGym por 7 dias ou converse com a gente sobre a sua operação.