Quando a academia quer 15+ gatilhos que cuidam da retenção sozinhos.
Automações ajuda a resolver esse fluxo sem planilha paralela e sem depender de ferramentas soltas fora do OctaGym.
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Automação de Retenção e Cobrança para Academia
15+ gatilhos que cuidam da retenção sozinhos.
As automações do OctaGym disparam a mensagem certa na hora certa, sozinhas. São 15+ gatilhos prontos — boas-vindas, falha de pagamento, plano vencendo (7/3/1 dia), inatividade (7/14 dias), aniversário, marco de sequência, lembrete de aula, promoção da lista de espera, recuperação de carrinho abandonado, follow-up de leads e win-back com cupom automático — por email, push e WhatsApp. Retenção e receita no automático, sem ninguém lembrar de mandar.
Testar por 7 diasAutomações
Preview do módulo
Boas-vindas e onboarding de novo aluno
Cobrança e falha de pagamento
Plano vencendo (7, 3 e 1 dia)
Reativação de aluno inativo (7 e 14 dias)
O que muda na operação
Benefícios práticos do módulo dentro do fluxo da academia.
Gatilhos prontos
15+ fluxos do ciclo de vida do aluno, prontos para ligar.
Multicanal
Email, push e WhatsApp — o aluno recebe onde está.
Sem trabalho manual
Dispara por evento, sem ninguém lembrar de enviar.
Funcionalidades
Boas-vindas e onboarding de novo aluno
Cobrança e falha de pagamento
Plano vencendo (7, 3 e 1 dia)
Reativação de aluno inativo (7 e 14 dias)
Aniversário e marcos de sequência
Lembrete de aula e promoção da lista de espera
Recuperação de carrinho abandonado (1h, 24h e 48h)
Follow-up de leads (D+1, D+3 e D+7)
Win-back com cupom de desconto automático
Fluxo de uso
Como Automações funciona na academia
1
Configure o módulo
Boas-vindas e onboarding de novo aluno. O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.
2
Use no dia a dia
Cobrança e falha de pagamento. O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.
3
Acompanhe o resultado
Plano vencendo (7, 3 e 1 dia). O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.
Casos de uso
Onde Automações gera impacto
Quando a equipe precisa de padrão
O módulo reduz variação entre turnos e Unidades porque centraliza regras, histórico e ações em uma mesma plataforma.
Quando o gestor precisa enxergar dados
As informações geradas por Automações alimentam a visão operacional da academia e ajudam a tomar decisão com menos achismo.
FAQ
Perguntas frequentes sobre Automações
Automações substitui planilhas e ferramentas avulsas?
Sim. O objetivo do módulo é centralizar captar leads, responder rápido e transformar interesse em matrícula sem perder o histórico no CRM dentro do OctaGym, evitando retrabalho e dados espalhados.
Consigo usar Automações em mais de uma Unidade?
Sim. O OctaGym foi desenhado para operar uma Unidade, uma Rede ou uma Franquia, mantendo dados organizados por empresa e Unidade.
Automações está incluído no app do aluno ou no painel?
Depende do fluxo: a operação fica no painel da academia e, quando faz sentido para o aluno, aparece também no app ou no portal white-label.