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Gestão de alunos para academia em uma tela

Perfil completo. Tudo num lugar só.

O módulo de Alunos é o coração do OctaGym. Cada aluno tem perfil completo com plano, frequência, medidas corporais, fichas de treino e histórico financeiro. Filtre por status (ativo, trial, inadimplente, congelado) e identifique risco de churn.

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O que muda na operação.

  • Perfil completo

    Plano, frequência, medidas, fichas e financeiro em uma única tela.

  • Risco de churn

    Identifique alunos com queda de frequência antes que cancelem.

  • Filtros por status

    Ativo, trial, inadimplente, congelado — encontre qualquer aluno rápido.

Como funciona no dia a dia.

Gestão de alunos para academia: cadastro completo com plano, frequência, medidas, fichas de treino e histórico financeiro em uma só tela.

  1. Cadastre o aluno em poucos minutos

    Recepção registra dados pessoais, foto, plano e contato. Importação em massa por CSV resolve a base inteira na migração.

  2. Tudo do aluno em um perfil só

    Frequência, medidas corporais, ficha de treino, mensalidades e histórico ficam na mesma tela. Sem alternar entre planilhas.

  3. Filtre por status e aja a tempo

    Ative filtros de inadimplente, congelado, trial ou risco de churn e dispare WhatsApp, automação ou ação da recepção.

Onde faz diferença.

  • Recepção que precisa de contexto rápido

    O recepcionista abre o perfil e enxerga plano, mensalidade em aberto e última frequência sem perguntar nada ao aluno.

  • Reverter aluno em risco de churn

    O indicador de queda de frequência avisa antes do cancelamento, permitindo abordagem com a equipe ou via automação.

  • Auditoria de inadimplência

    Filtrar alunos inadimplentes mostra exatamente quem treinou nos últimos dias sem pagar — base para liberar ou bloquear acesso.

O que vem no módulo.

  • Cadastro completo com foto e dados pessoais
  • Histórico de medidas corporais (evolução)
  • Vinculação automática com plano e ficha de treino
  • Status do aluno: ativo, trial, inadimplente, congelado
  • Indicador de risco de churn por frequência
  • Histórico financeiro completo por aluno

Perguntas sobre Gestão de Alunos.

Consigo importar a base de alunos do sistema antigo?
Sim. Importação em massa por CSV traz até 500 alunos por vez com plano, dados pessoais e contato. O time pode ajudar a mapear o arquivo de exportação do fornecedor anterior.
O perfil do aluno conversa com a catraca e o financeiro?
Conversa. Plano ativo, adimplência e horário liberado entram na regra da catraca. Mensalidades, vendas e movimentações financeiras aparecem no histórico do aluno automaticamente.
Como funciona o indicador de risco de churn?
O OctaGym calcula a queda de frequência do aluno em relação ao próprio histórico. Quando o padrão muda, o aluno entra no filtro de risco para você agir antes do cancelamento.
Posso registrar medidas corporais e evolução?
Sim. O perfil guarda histórico de peso, percentual de gordura, circunferências e fotos. A evolução fica visível para o aluno no app e para o instrutor no painel.

Funciona junto com.

Veja como seria o dia da sua academia.

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