Quando a academia quer matrícula 100% digital. do interesse à catraca.
Matrículas ajuda a resolver esse fluxo sem planilha paralela e sem depender de ferramentas soltas fora do OctaGym.
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Matrícula Digital para Academia
Matrícula 100% digital. Do interesse à catraca.
A matrícula no OctaGym é 100% digital: o aluno se cadastra, escolhe o plano, paga e assina o contrato pelo celular. A biometria facial é capturada na recepção ou pela catraca, e o acesso é liberado automaticamente assim que tudo está em ordem. Recepção sem fila, contrato que nunca se perde.
Testar por 7 diasMatrículas
Preview do módulo
Matrícula online pelo portal ou app
Assinatura de contrato digital
Captura de biometria facial
Ativação automática de acesso pós-pagamento
O que muda na operação
Benefícios práticos do módulo dentro do fluxo da academia.
Contrato digital
Assinatura no celular com validade jurídica. Nada de papel guardado em gaveta.
Biometria facial
Cadastro facial integrado à catraca — o acesso libera sozinho após a matrícula.
Sem fila no balcão
O aluno faz tudo pelo celular: cadastro, pagamento e contrato em minutos.
Funcionalidades
Matrícula online pelo portal ou app
Assinatura de contrato digital
Captura de biometria facial
Ativação automática de acesso pós-pagamento
Onboarding guiado (confirmação, contrato, biometria)
Importação em massa de alunos via CSV (até 500 por vez)
Fluxo de uso
Como Matrículas funciona na academia
1
Configure o módulo
Matrícula online pelo portal ou app. O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.
2
Use no dia a dia
Assinatura de contrato digital. O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.
3
Acompanhe o resultado
Captura de biometria facial. O OctaGym conecta essa etapa ao cadastro do aluno, plano, equipe e métricas da academia.
Casos de uso
Onde Matrículas gera impacto
Quando a equipe precisa de padrão
O módulo reduz variação entre turnos e Unidades porque centraliza regras, histórico e ações em uma mesma plataforma.
Quando o gestor precisa enxergar dados
As informações geradas por Matrículas alimentam a visão operacional da academia e ajudam a tomar decisão com menos achismo.
FAQ
Perguntas frequentes sobre Matrículas
Matrículas substitui planilhas e ferramentas avulsas?
Sim. O objetivo do módulo é centralizar organizar a jornada do aluno, da matrícula ao relacionamento recorrente com a academia dentro do OctaGym, evitando retrabalho e dados espalhados.
Consigo usar Matrículas em mais de uma Unidade?
Sim. O OctaGym foi desenhado para operar uma Unidade, uma Rede ou uma Franquia, mantendo dados organizados por empresa e Unidade.
Matrículas está incluído no app do aluno ou no painel?
Depende do fluxo: a operação fica no painel da academia e, quando faz sentido para o aluno, aparece também no app ou no portal white-label.