OctaGym vs W12: o que cada sistema de gestão para academia oferece.
Recurso a recurso, com a data da última revisão e a origem de cada marcação.
Esta página compara OctaGym e W12 (atualmente Pacto W12) em features verificáveis. Não é um ranking: é uma checklist factual para academias e redes que estão avaliando trocar de sistema. As marcações da coluna do concorrente são baseadas em informações públicas dos materiais oficiais — confirme a versão mais atual com o fornecedor antes de decidir.
Os dois sistemas, em poucas palavras.
OctaGym
OctaGym é um SaaS brasileiro de gestão para academias, studios e boxes lançado em 2025. Construído em stack moderna (Next.js, Supabase, Stripe Connect), oferece gestão de alunos, planos com cobrança recorrente, fichas de treino com IA, controle de acesso, agenda de aulas, app mobile do aluno white-label e dashboard com métricas operacionais. Atende desde academias independentes até redes multi-unidade no plano Enterprise.
W12
W12 (atualmente Pacto W12) é uma plataforma de software para a indústria fitness com foco em redes e franquias. Oferece módulos de gestão, integrações de catraca e portal do aluno, voltada principalmente a operações multi-unidade de médio e grande porte.
Recurso a recurso.
Última revisão em 28 de abril de 2026. Verifique a versão atual com o fornecedor antes de decidir.
- Recursos comparados em 8 grupos
- 40
- Disponíveis hoje no OctaGym
- 38
- Parciais ou ainda ausentes no OctaGym
- 2
- Sem informação pública do W12
- 34
| Recurso | OctaGym | W12 |
|---|---|---|
| Gestão de alunos e operação | ||
| Cadastro de aluno com perfil completoPlano, frequência, medidas corporais, fichas e histórico financeiro. | Sim | Sim |
| Indicador de risco de churn por frequênciaIdentificação automática de alunos com queda de presença. | Sim | Consultar fornecedor |
| Importação CSV de alunosImportação em massa de alunos por planilha, com plano e contato. | Sim | Consultar fornecedor |
| Planos e financeiro | ||
| Cobrança recorrente cartãoRenovação automática no cartão, com Apple Pay e Google Pay no checkout. | Sim | Sim |
| Cobrança recorrente PIXNo OctaGym, PIX entra em matrículas, parcelas e avulsos; a renovação automática é no cartão. | Parcial | Consultar fornecedor |
| Cobrança recorrente boletoNo OctaGym, boleto entra em matrículas, parcelas e avulsos; a renovação automática é no cartão. | Parcial | Consultar fornecedor |
| Freeze/pause de plano com data de retorno | Sim | Consultar fornecedor |
| Dashboard MRR, churn e ocupação em tempo real | Sim | Consultar fornecedor |
| Emissão de NF-e/NFS-e integradaNo OctaGym, NFS-e de mensalidades e eventos e NF-e/NFC-e de vendas. A NFS-e depende da prefeitura estar integrada. | Sim | Consultar fornecedor |
| Treinos e IA | ||
| Geração de ficha de treino por IAIA cria ficha personalizada baseada em objetivo, frequência e restrições. | Sim | Consultar fornecedor |
| Biblioteca de 200+ exercícios com vídeos | Sim | Consultar fornecedor |
| Adaptação de carga baseada em performance | Sim | Consultar fornecedor |
| Aulas e agenda | ||
| Calendário semanal de aulas | Sim | Sim |
| Reserva pelo app do aluno | Sim | Consultar fornecedor |
| Lista de espera automática (waitlist atômico) | Sim | Consultar fornecedor |
| Controle de acesso | ||
| Reconhecimento facial integradoIntegração nativa com câmeras Hikvision. | Sim | Consultar fornecedor |
| Integração com catracas via webhookCatracas compatíveis conectam por webhook, sem driver proprietário. | Sim | Consultar fornecedor |
| Check-in por QR Code (sem catraca) | Sim | Consultar fornecedor |
| Check-in por NFC | Sim | Consultar fornecedor |
| Validação automática de plano + horário + adimplência | Sim | Consultar fornecedor |
| App mobile e canais | ||
| App do aluno (iOS + Android) | Sim | Sim |
| App incluso em todos os planos pagos | Sim | Consultar fornecedor |
| White-label com identidade visual da academia | Sim | Consultar fornecedor |
| Chat com IA personal trainer no app | Sim | Consultar fornecedor |
| Cache offline para treinos sem internet | Sim | Consultar fornecedor |
| iOS Live Activities (notificação dinâmica) | Sim | Consultar fornecedor |
| WhatsApp com IA atendendo 24/7 | Sim | Consultar fornecedor |
| Multi-unidade, marca e operação | ||
| Gestão multi-unidade | Sim | Sim |
| Modo franqueador com impersonação lateralFranqueador entra em cada unidade preservando audit log. | Sim | Consultar fornecedor |
| Portal white-label com domínio próprioSite da academia incluso, com page builder visual (Puck). | Sim | Sim |
| Módulo Bar (cardápio digital + kanban) | Sim | Consultar fornecedor |
| Módulo Valet (estacionamento) | Sim | Consultar fornecedor |
| Totem self-service | Sim | Consultar fornecedor |
| Email marketing nativo | Sim | Consultar fornecedor |
| Plataforma, dados e segurança | ||
| API REST pública documentada | Sim | Consultar fornecedor |
| Exportação de dados (CSV / JSON) sem vendor lock-in | Sim | Consultar fornecedor |
| Conformidade LGPD | Sim | Consultar fornecedor |
| Isolamento por tenant via RLS Postgres | Sim | Consultar fornecedor |
| Audit log de ações administrativas | Sim | Consultar fornecedor |
| Teste operacional com cartãoOctaGym oferece 7 dias de teste com cartão e plano Pro pago até 350 alunos. | Sim | Consultar fornecedor |
Perguntas para fazer ao fornecedor.
Use esta lista ao conversar com qualquer sistema de gestão para academia, não só com o W12. Ela ajuda a comparar do mesmo jeito e a evitar surpresa depois do contrato.
- Quais módulos exatamente estão inclusos no plano cotado, e quais são pagos à parte?
- Como é a curva de implantação? Há prazo de onboarding obrigatório ou consultoria paga?
- A cobrança em PIX e boleto é nativa ou via parceiro? Qual a taxa por transação?
- A integração com catraca cobre quais marcas e modelos?
- O app do aluno está incluído em todos os planos ou só nos superiores?
- O app do aluno é white-label (com a marca da academia) ou tem o logo do fornecedor?
- Existe API pública documentada? Quais endpoints expõem (alunos, mensalidades, treinos)?
- Em caso de saída, quais formatos de exportação de dados estão disponíveis sem custo extra?
- Há SLA contratual? Qual disponibilidade comprometida?
- Como é a periodicidade de novas features? Há roadmap público?
- O contrato tem multa rescisória ou fidelidade mínima?
- A IA generativa é uma feature em produção ou anúncio de roadmap?
Perguntas sobre esta comparação.
De onde vêm as marcações do OctaGym?
De onde vêm as marcações do W12?
O que quer dizer “Parcial” na coluna do OctaGym?
Quando a tabela foi revisada?
Encontrei uma marcação errada. Como corrijo?
Se a ideia é sair do W12.
Veja os motivos que academias citam ao buscar alternativas ao W12 e o passo a passo da migração: exportação, importação e operação em paralelo.Alternativa ao W12
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Teste por 7 dias com cartão e escolha entre Pro e Business antes da cobrança automática.