OctaGym vs W12: comparativo de sistemas de gestão para academia
Esta página compara OctaGym e W12 (atualmente Pacto W12) em features verificáveis. Não é um ranking: é uma checklist factual para academias e redes que estão avaliando trocar de sistema. As marcações da coluna do concorrente são baseadas em informações públicas dos materiais oficiais — confirme a versão mais atual com o fornecedor antes de decidir.
OctaGym
OctaGym é um SaaS brasileiro de gestão para academias, studios e boxes lançado em 2025. Construído em stack moderna (Next.js, Supabase, Stripe Connect), oferece gestão de alunos, planos com cobrança recorrente, fichas de treino com IA, controle de acesso, agenda de aulas, app mobile do aluno white-label e dashboard com métricas operacionais. Atende desde academias independentes até redes multi-unidade no plano Enterprise.
W12
W12 (atualmente Pacto W12) é uma plataforma de software para a indústria fitness com foco em redes e franquias. Oferece módulos de gestão, integrações de catraca e portal do aluno, voltada principalmente a operações multi-unidade de médio e grande porte.
Tabela de comparação por feature
Última revisão: 28 de abril de 2026. Verifique a versão atual com o fornecedor antes de decidir.
Gestão de alunos e operação
| Feature | OctaGym | W12 |
|---|---|---|
| Cadastro de aluno com perfil completoPlano, frequência, medidas corporais, fichas e histórico financeiro. | Sim | Sim |
| Indicador de risco de churn por frequênciaIdentificação automática de alunos com queda de presença. | Sim | Consultar |
| Importação CSV de alunos | Não | Consultar |
Planos e financeiro
| Feature | OctaGym | W12 |
|---|---|---|
| Cobrança recorrente cartãoRenovação automática no cartão, com Apple Pay e Google Pay no checkout. | Sim | Sim |
| Cobrança recorrente PIXNo OctaGym, PIX entra em matrículas, parcelas e avulsos; a renovação automática é no cartão. | Parcial | Consultar |
| Cobrança recorrente boletoNo OctaGym, boleto entra em matrículas, parcelas e avulsos; a renovação automática é no cartão. | Parcial | Consultar |
| Freeze/pause de plano com data de retorno | Sim | Consultar |
| Dashboard MRR, churn e ocupação em tempo real | Sim | Consultar |
| Emissão de NF-e/NFS-e integrada | Não | Consultar |
Treinos e IA
| Feature | OctaGym | W12 |
|---|---|---|
| Geração de ficha de treino por IAIA cria ficha personalizada baseada em objetivo, frequência e restrições. | Sim | Consultar |
| Biblioteca de 200+ exercícios com vídeos | Sim | Consultar |
| Adaptação de carga baseada em performance | Sim | Consultar |
Aulas e agenda
| Feature | OctaGym | W12 |
|---|---|---|
| Calendário semanal de aulas | Sim | Sim |
| Reserva pelo app do aluno | Sim | Consultar |
| Lista de espera automática (waitlist atômico) | Sim | Consultar |
Controle de acesso
| Feature | OctaGym | W12 |
|---|---|---|
| Reconhecimento facial integradoIntegração nativa com câmeras Hikvision. | Sim | Consultar |
| Integração com catracas via webhookCatracas compatíveis conectam por webhook, sem driver proprietário. | Sim | Consultar |
| Check-in por QR Code (sem catraca) | Sim | Consultar |
| Check-in por NFC | Sim | Consultar |
| Validação automática de plano + horário + adimplência | Sim | Consultar |
App mobile e canais
| Feature | OctaGym | W12 |
|---|---|---|
| App do aluno (iOS + Android) | Sim | Sim |
| App incluso em todos os planos pagos | Sim | Consultar |
| White-label com identidade visual da academia | Sim | Consultar |
| Chat com IA personal trainer no app | Sim | Consultar |
| Cache offline para treinos sem internet | Sim | Consultar |
| iOS Live Activities (notificação dinâmica) | Sim | Consultar |
| WhatsApp com IA atendendo 24/7 | Sim | Consultar |
Multi-unidade, marca e operação
| Feature | OctaGym | W12 |
|---|---|---|
| Gestão multi-unidade | Sim | Sim |
| Modo franqueador com impersonação lateralFranqueador entra em cada unidade preservando audit log. | Sim | Consultar |
| Portal white-label com domínio próprioSite da academia incluso, com page builder visual (Puck). | Sim | Sim |
| Módulo Bar (cardápio digital + kanban) | Sim | Consultar |
| Módulo Valet (estacionamento) | Sim | Consultar |
| Totem self-service | Sim | Consultar |
| Email marketing nativo | Sim | Consultar |
Plataforma, dados e segurança
| Feature | OctaGym | W12 |
|---|---|---|
| API REST pública documentada | Sim | Consultar |
| Exportação de dados (CSV / JSON) sem vendor lock-in | Sim | Consultar |
| Conformidade LGPD | Sim | Consultar |
| Isolamento por tenant via RLS Postgres | Sim | Consultar |
| Audit log de ações administrativas | Sim | Consultar |
| Teste operacional com cartãoOctaGym oferece 7 dias de teste com cartão e plano Essencial pago até 150 alunos. | Sim | Consultar |
Legenda: disponível · parcial · não disponível · consultar fornecedor.
Marcações OctaGym vêm de features verificáveis no produto e na documentação técnica. Marcações W12 vêm de informações públicas oficiais do fornecedor; quando não há evidência pública direta, marcamos “Consultar fornecedor” em vez de afirmar ausência. Se você é fornecedor e identifica uma marcação incorreta, fale com a gente em /contato.
Perguntas para fazer ao fornecedor
Use esta lista ao conversar com qualquer sistema de gestão para academia — não só com W12. Ajuda a comparar maçãs com maçãs e evitar surpresas pós-contrato.
- 01Quais módulos exatamente estão inclusos no plano cotado, e quais são pagos à parte?
- 02Como é a curva de implantação? Há prazo de onboarding obrigatório ou consultoria paga?
- 03A cobrança em PIX e boleto é nativa ou via parceiro? Qual a taxa por transação?
- 04A integração com catraca cobre quais marcas e modelos?
- 05O app do aluno está incluído em todos os planos ou só nos superiores?
- 06O app do aluno é white-label (com a marca da academia) ou tem o logo do fornecedor?
- 07Existe API pública documentada? Quais endpoints expõem (alunos, mensalidades, treinos)?
- 08Em caso de saída, quais formatos de exportação de dados estão disponíveis sem custo extra?
- 09Há SLA contratual? Qual disponibilidade comprometida?
- 10Como é a periodicidade de novas features? Há roadmap público?
- 11O contrato tem multa rescisória ou fidelidade mínima?
- 12A IA generativa é uma feature em produção ou anúncio de roadmap?
Está avaliando trocar de fornecedor?
Veja a página dedicada com motivos pelos quais academias buscam alternativas ao W12 e o passo a passo de migração de dados (exportação, importação, paralelo de operação).
Alternativa ao W12 →Quer testar OctaGym sem compromisso?
Teste por 7 dias com cartão e escolha entre Essencial, Pro ou Business antes da cobrança automática.