A Ironberg Brasília I é um complexo de aproximadamente 12 mil m² no Distrito Federal. Antes da inauguração, a unidade já tinha mais de 640 alunos matriculados e quase R$ 200 mil em vendas fechadas online.
O desafio
Uma pré-venda dessa escala normalmente quebra a operação manual: anúncio em uma ferramenta, atendimento em outra, contrato em papel, pagamento separado e nota fiscal atrasada. A Ironberg precisava vender rápido sem criar uma fila operacional antes mesmo de abrir as portas.
Como o OctaGym operou a pré-venda
O fluxo rodou de ponta a ponta no OctaGym: captação, WhatsApp, checkout, contrato, pagamento recorrente, nota fiscal e automações. Cada aluno escolhia o plano, assinava e pagava pelo celular.
Em dois dias, a operação concentrou quase R$ 170 mil: foram 320 matrículas em um único dia e mais 239 matrículas no dia seguinte. O ticket médio ficou em R$ 300, com planos chegando a R$ 499/mês.
Atendimento e captação
Durante a pré-venda, o WhatsApp registrou 425 conversas e quase 1.800 mensagens. O lead que chegava fora do horário comercial era atendido no momento certo e recebia o link de matrícula sem depender de uma recepção física.
Fiscal e automações
A Ironberg emitiu 637 notas fiscais, com 634 autorizadas e emissão automática pelo OctaGym. A operação também manteve 23 automações ativas, disparadas mais de 2.300 vezes, além de mais de 3.000 e-mails enviados pela própria plataforma.
O resultado
A maior academia do mundo captou, atendeu, matriculou, cobrou e emitiu nota em uma operação só. Os alunos entraram no primeiro dia com cadastro completo, plano configurado e histórico financeiro pronto para a operação física.