A Ironberg Brasília I, no Distrito Federal, usou o OctaGym como sistema de gestão da pré-venda: atendimento, matrícula digital, contrato, pagamento e emissão fiscal no mesmo fluxo. Na janela de 29 de maio até a abertura em 17 de julho de 2026, a Unidade registrou mais de 1.800 alunos distintos com matrícula paga e mais de R$ 570 mil em pagamentos de matrículas.
O desafio da pré-venda
Antes da abertura de um complexo de aproximadamente 12 mil m², era preciso organizar interessados, planos, contratos e pagamentos. A operação precisava manter o histórico da venda disponível para quem atenderia o aluno depois da inauguração.
Como o OctaGym participou
A jornada reuniu captação, atendimento no WhatsApp, matrícula digital e contrato, pagamento e financeiro com emissão fiscal. O aluno escolhia o plano, assinava o contrato e pagava pelo celular; a Unidade acompanhava os registros na mesma plataforma.
O OctaGym participou da organização dessa operação. Os resultados também dependem da marca Ironberg, da oferta, das campanhas e do trabalho da equipe; este relato não isola o efeito do software sobre as vendas.
Atendimento e matrícula
O WhatsApp registrou 425 conversas e quase 1.800 mensagens durante a pré-venda. A conversa e o link de matrícula faziam parte da jornada de atendimento. Conversas, mensagens e alunos pagos são contagens diferentes: uma pessoa pode trocar várias mensagens antes de comprar.
Emissão fiscal e automações
Na janela relatada, foram 1.881 notas fiscais autorizadas e emitidas automaticamente e 2.987 execuções de automação concluídas. Esses indicadores descrevem tarefas da operação; não correspondem a novos alunos nem devem ser somados ao total de matrículas.
Como ler os números deste case
Fonte: registros operacionais da Ironberg Brasília I no OctaGym, reunidos para este relato. O recorte é a pré-venda desta Unidade, de 29 de maio até a abertura em 17 de julho de 2026; não representa o resultado de toda a Rede Ironberg.
- Alunos na pré-venda: mais de 1.800 pessoas distintas com matrícula paga antes da abertura. Não é o total de leads ou de contratos iniciados.
- Pagamentos de matrículas: mais de R$ 570 mil em pagamentos registrados na janela. Não é o valor futuro de todos os contratos nem uma medida de lucro.
- Notas fiscais: 1.881 emissões autorizadas. A quantidade de notas não equivale à de pessoas distintas.
- Automações: 2.987 execuções concluídas. Uma mesma pessoa pode participar de mais de uma execução.
Os totais de alunos e pagamentos são apresentados como patamares arredondados. Este é um relato de uso publicado pela OctaGym, não uma auditoria independente ou uma promessa de resultado para outras academias.
Continuidade da operação
A matrícula e o histórico financeiro permaneceram na plataforma usada pela Unidade. Isso conecta a pré-venda à gestão do aluno, em vez de exigir que a equipe comece um novo cadastro após a abertura.
Para avaliar o sistema na sua academia, conheça os módulos do OctaGym, compare as opções de sistemas de gestão ou agende uma demonstração.