A Ironberg Brasília I é um complexo de aproximadamente 12 mil m² no Distrito Federal. Antes da inauguração, a unidade já tinha mais de 1.800 alunos distintos com matrícula paga e mais de R$ 570 mil em pagamentos de matrículas online.
O desafio
Uma pré-venda dessa escala normalmente quebra a operação manual: anúncio em uma ferramenta, atendimento em outra, contrato em papel, pagamento separado e nota fiscal atrasada. A Ironberg precisava vender rápido sem criar uma fila operacional antes mesmo de abrir as portas.
Como o OctaGym operou a pré-venda
O fluxo rodou de ponta a ponta no OctaGym: captação, WhatsApp, checkout, contrato, pagamento recorrente, nota fiscal e automações. Cada aluno escolhia o plano, assinava e pagava pelo celular.
O pico inicial concentrou quase R$ 170 mil em dois dias. Considerando a janela completa, do primeiro pagamento em 29 de maio até a abertura em 17 de julho de 2026, a pré-venda passou de R$ 570 mil em matrículas pagas.
Atendimento e captação
Durante a pré-venda, o WhatsApp registrou 425 conversas e quase 1.800 mensagens. O lead que chegava fora do horário comercial era atendido no momento certo e recebia o link de matrícula sem depender de uma recepção física.
Fiscal e automações
A Ironberg teve 1.881 notas fiscais autorizadas e emitidas automaticamente pelo OctaGym durante a pré-venda. No mesmo período, a plataforma concluiu 2.987 execuções de automação, além de operar os envios de e-mail da jornada.
O resultado
A maior academia do mundo captou, atendeu, matriculou, cobrou e emitiu nota em uma operação só. Os alunos entraram no primeiro dia com cadastro completo, plano configurado e histórico financeiro pronto para a operação física.