Sistema de gestão para studio de Yoga: drop-in, pacote, workshop e mensalidade
OctaGym atende studios de yoga com agenda de modalidades múltiplas (Hatha, Vinyasa, Yin, Restaurativa), planos flexíveis (passe avulso, pacote, mensalidade), gestão de workshops e portal próprio. Tom de comunicação alinhado ao público que valoriza calma e bem-estar.
Studio de yoga tem características próprias: várias modalidades convivendo (Hatha, Vinyasa, Ashtanga, Yin, Restaurativa, Pré-Natal), modelos comerciais variados (passe avulso, pacote, mensalidade, workshop), comunidade que valoriza calma e bem-estar — e por isso comunicação comercial agressiva afasta. O OctaGym suporta múltiplas modalidades, modelos de plano flexíveis e tom de voz configurável nas comunicações.
Dores comuns no dia a dia
Pontos que costumamos ouvir de quem opera nesse modelo. Se você reconhece dois ou mais, vale conversar.
Modalidades múltiplas em planilha separada
Hatha tem agenda própria, Vinyasa tem outra, Yin tem outra. Tudo em Google Calendar ou Excel. Aluna não sabe o que tem amanhã sem perguntar.
Plano não cabe no modelo mensal único
Aluna que faz 1 aula por semana paga pacote. Aluna que vai todo dia paga mensalidade. Visitante de fim de semana paga drop-in. Sistema de academia força tudo em mensalidade fixa.
Workshop vira evento separado no Sympla
Workshop de Yoga Restaurativa de 4 sábados não cabe na grade. Vai pro Sympla, paga taxa, dado nunca volta para o sistema do studio.
Comunicação de cobrança no tom errado
Sistema padrão manda mensagem dura de cobrança. No yoga, tom assertivo demais quebra a relação com a aluna. Falta personalização.
Cancelamento de última hora atrapalha grupo
Aula de Yin com 8 vagas, 5 reservadas. Duas pessoas cancelam meia hora antes. Lista de espera não é aplicável porque ninguém vai chegar correndo.
Sem rastreio de prática continuada
Aluna fala "estou praticando há 2 anos com vocês". Onde está esse dado? Se não tem registro, não tem narrativa para celebrar a jornada.
Como o OctaGym aborda cada parte
Mapeamento de funcionalidades disponíveis no OctaGym aos casos de uso do seu modelo. Tudo verificável no produto — clique para ver o módulo.
Modalidades múltiplas com calendário unificado
Cadastre cada modalidade (Hatha, Vinyasa, Ashtanga, Yin, Restaurativa) como tipo de aula. Calendário semanal mostra tudo junto, com filtro por modalidade. Aluna abre o app e vê o que tem amanhã.
Ver módulo Aulas e AgendaPlanos flexíveis: drop-in, pacote, mensalidade
Configure três modelos comerciais convivendo: passe avulso (R$ 50 por aula), pacote (10 aulas com validade de 90 dias) e mensalidade (acesso ilimitado). A aluna escolhe o que faz sentido para ela.
Ver módulo Planos e MensalidadesWorkshops e séries fechadas
Workshop de 4 sábados ou retiro de fim de semana? Configure como evento de inscrição limitada com pagamento único. Sem precisar ir para o Sympla — o dado fica integrado ao perfil da aluna.
Ver módulo Aulas e AgendaPortal white-label com tom do studio
Site próprio com a estética do studio (cores suaves, fotografia, copy escrita por você). Modalidades, professoras, agenda e formulário de aula experimental. Domínio próprio.
Ver módulo Portal White-LabelHistórico de prática da aluna
Cada aluna tem perfil com data de primeira aula, total de aulas feitas, modalidades preferidas e workshops participados. Material para celebrar marcos ("você completou 50 aulas conosco") sem buscar em planilha.
Ver módulo Gestão de AlunosComunicação configurável
Edite os templates de mensagem (lembrete de aula, cobrança, boas-vindas) com o tom que combina com seu studio. Comunicação automática pode ser gentil sem ser fria.
Ver módulo Email MarketingReserva e cancelamento pelo app
A aluna reserva pelo app, com política configurável (cancelamento até 6h antes, por exemplo). Lista de espera para aulas concorridas. Lembrete push 30 minutos antes.
Ver módulo App do AlunoO OctaGym fala a sua linguagem
Como mapeamos os termos do seu segmento dentro do produto.
- Hatha / Vinyasa / Ashtanga / Yin / Restaurativa
- Modalidades de yoga com ritmos e propostas distintas. Cadastre cada uma como tipo de aula separado, com capacidade e duração próprias.
- Pranayama
- Técnicas de respiração. Pode ser tipo de aula separado, especialmente em studios com aulas dedicadas a respiração consciente.
- Asana
- Postura. Em studios com programa estruturado, asanas trabalhadas podem ficar nas notas da aula no perfil da aluna.
- Drop-in (passe avulso)
- Modelo de pagamento por aula avulsa. Aluna paga R$ 50 por aula sem compromisso. Configure como plano "drop-in" com 1 aula de saldo e validade curta.
- Workshop / Retreat
- Eventos especiais de inscrição limitada. Configure como aulas isoladas com pagamento único (sem cobrança recorrente). Saída do dado fica integrada ao perfil da aluna.
- Pré-Natal Yoga
- Modalidade especializada para gestantes. Cadastre como tipo separado com pré-requisito (campo "gravidez confirmada" no perfil).
Perguntas frequentes para studio de yoga
O OctaGym suporta passe avulso (drop-in) em vez de só mensalidade?
Sim. Configure três planos convivendo: drop-in (1 aula, validade de 7 dias), pacote (10 aulas, 90 dias) e mensalidade (ilimitado). A aluna escolhe o que melhor atende.
Como funciona para workshops com data fixa?
Crie o workshop como série de aulas fechadas (4 sábados, por exemplo) com pagamento único. A inscrição entra no perfil da aluna e o dado fica registrado para futuras campanhas e métricas.
Tem como ter modalidades múltiplas no mesmo calendário?
Sim. Cadastre cada modalidade (Hatha, Vinyasa, Yin, Restaurativa) como tipo de aula. Calendário unificado mostra tudo, com filtro por modalidade no app da aluna.
Funciona para studio pequeno (até 30 alunas)?
Funciona bem. O plano Starter atende studios com até 50 alunas e custa R$ 0 — você só migra para Pro quando crescer ou precisar de funcionalidade avançada (IA, WhatsApp, app sem custo extra).
A comunicação automática tem tom adequado para yoga?
Os templates de mensagem (lembrete, cobrança, boas-vindas) são editáveis. Reescreva no tom do seu studio — gentil, calmo, direto. Não tem cobrança automática agressiva.
O app tem a marca do studio?
Sim. O app é white-label: logo, paleta e nome do studio. O OctaGym não aparece para a aluna. Está incluso em todos os planos pagos sem custo adicional por aluna.
Avaliando trocar de sistema?
Veja os comparativos factuais entre OctaGym e os principais sistemas de gestão para academia do mercado brasileiro — com tabela de features e checklist de perguntas.
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