Sistema de gestão para studio de Pilates: pacotes, anamnese e agenda recorrente
OctaGym atende studios de Pilates com agenda de horários fixos, controle de pacote de aulas, perfil clínico do aluno (anamnese, restrições, gestante) e cobrança automática. Pensado para o modelo de aula individual ou pequeno grupo.
Studio de Pilates não opera como academia. O aluno tem horário fixo (toda terça às 8h), faz aula em pequeno grupo ou individual, paga em pacote de 10 ou 20 aulas, e tem histórico clínico que orienta cada sessão. Sistemas genéricos não modelam isso bem — costumam tratar Pilates como aula em grupo padrão. O OctaGym suporta agenda recorrente, pacote de aulas, anamnese estruturada e ficha clínica.
Dores comuns no dia a dia
Pontos que costumamos ouvir de quem opera nesse modelo. Se você reconhece dois ou mais, vale conversar.
Agenda em planilha ou caderno
Cada instrutor tem seus alunos em horários fixos. Mudança de horário pontual vira chat no WhatsApp. Histórico de presença se perde.
Pacote de aulas no controle manual
Aluna comprou pacote de 10 aulas. Quantas já fez? Quantas faltam? Ninguém sabe ao certo. Sobra ou falta aula no fim do pacote.
Anamnese em papel ou Google Forms
Restrições, lesões, gravidez, histórico de cirurgia. Tudo crítico para o atendimento — e tudo em papel ou em planilha que ninguém abre durante a aula.
Reagendamento toma tempo da recepção
Aluna não pode na quinta, quer reagendar para sexta. Recepção checa três planilhas, confirma vaga, atualiza no caderno. Vinte minutos para uma operação simples.
Plano não cabe em "mensalidade"
Sistema de academia força mensalidade fixa. Studio de Pilates costuma vender pacote de aulas (10x, 20x, 30x) com validade. Mensalidade vira gambiarra.
Comunicação de no-show
Aluna marca, não vem, não avisa. Política de "marcou-perdeu" depende de alguém olhar a agenda e contatar manualmente.
Como o OctaGym aborda cada parte
Mapeamento de funcionalidades disponíveis no OctaGym aos casos de uso do seu modelo. Tudo verificável no produto — clique para ver o módulo.
Agenda recorrente por horário fixo
Configure horários fixos por aluno (toda segunda às 8h, quarta às 7h, sexta às 8h). O sistema gera as ocorrências automaticamente. Mudança pontual? Reagende em dois cliques sem mexer no horário base.
Ver módulo Aulas e AgendaPacote de aulas com saldo e validade
Plano de 10, 20 ou 30 aulas com data de validade. Cada aula consumida desconta do saldo automaticamente. Alerta quando faltam 3 aulas para acabar. Renovação com um clique.
Ver módulo Planos e MensalidadesFicha clínica do aluno
Cadastro com restrições médicas, lesões, gestação, cirurgias prévias e observações por sessão. Instrutor abre a ficha antes da aula e tem o contexto clínico na mão.
Ver módulo Gestão de AlunosReserva e reagendamento pelo app
Aluna abre o app, vê próximas aulas, reagenda dentro da política do studio (até 24h antes, por exemplo) sem precisar ligar. Política de no-show aplicada automaticamente.
Ver módulo App do AlunoCobrança automática do pacote
Pacote vencendo? Sistema gera cobrança do próximo automaticamente, com aviso prévio via WhatsApp. Aluna confirma e o saldo de aulas é renovado sem fricção.
Ver módulo Planos e MensalidadesPortal white-label do studio
Site próprio com a marca do studio: modalidades, instrutoras, agenda, formulário de aula experimental. Domínio próprio, SEO otimizado, captura leads direto no painel.
Ver módulo Portal White-LabelO OctaGym fala a sua linguagem
Como mapeamos os termos do seu segmento dentro do produto.
- Reformer / Cadillac / Chair / Wall Unit
- Aparelhos clássicos do método. No OctaGym, você cadastra cada equipamento como recurso e atribui à sessão (controle de uso simultâneo).
- Mat Pilates
- Pilates de solo, sem aparelhos. Pode ser cadastrado como modalidade separada com capacidade de aluno maior.
- Pacote de aulas
- Modelo comercial dominante em studio de Pilates. Aluno compra X aulas com validade. O sistema controla saldo e validade automaticamente.
- Anamnese
- Avaliação inicial com histórico clínico. Campo estruturado no perfil do aluno com restrições, lesões, gravidez, observações.
- Princípios do método
- Concentração, controle, centralização, fluidez, precisão e respiração. Documentação interna do studio pode ficar nos campos de objetivos do aluno.
Perguntas frequentes para studio de pilates
O OctaGym suporta pacote de aulas em vez de mensalidade fixa?
Sim. Configure planos como pacote de 10, 20 ou 30 aulas com validade. O sistema controla o saldo, desconta automaticamente conforme as aulas acontecem e renova quando o pacote acaba.
Como funciona agenda com horário fixo recorrente?
Para cada aluna, defina os horários recorrentes (segunda 8h, quarta 7h, sexta 8h, por exemplo). O sistema gera as aulas automaticamente. Reagendamento pontual não altera o horário base.
Tem campo para anamnese e restrições médicas?
Sim. O perfil do aluno tem campos estruturados para restrições, lesões, gravidez, cirurgias prévias e observações por sessão. A instrutora abre a ficha antes da aula e vê o contexto clínico.
O sistema funciona para studio com 30 alunos ou só para academia grande?
Funciona. O plano Starter atende studios com até 50 alunos. A maioria dos studios de Pilates opera bem dentro desse limite. Quando crescer, migra para Pro sem dor de migração.
Tem reagendamento pelo app da aluna?
Sim. A aluna abre o app, vê as próximas aulas e reagenda respeitando a política do studio (ex: até 24h antes). Política de no-show aplicada automaticamente conforme regra cadastrada.
Como controlar uso simultâneo de Reformer / Cadillac?
Cadastre cada aparelho como recurso. Ao agendar a aula, vincule ao recurso. O sistema impede agendamento simultâneo do mesmo aparelho — a recepção sabe imediatamente o que está livre.
Avaliando trocar de sistema?
Veja os comparativos factuais entre OctaGym e os principais sistemas de gestão para academia do mercado brasileiro — com tabela de features e checklist de perguntas.
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