Sistema de gestão para academia de musculação, da catraca à ficha A/B/C

Academia de musculação é o formato mais comum no Brasil. Alunos heterogêneos (do iniciante ao avançado), treino livre na sala, instrutor circulando para corrigir execução, ficha periodizada A/B/C ou A/B/C/D, recepção 24h ou 14h, catraca controlando entrada e mensalidade fixa como modelo comercial. O desafio é escala: gerir 600 alunos sem perder o aluno em risco de churn, sem ficha engessada, sem inadimplência subindo. O OctaGym foi construído para esse volume — fichas digitais com progressão de carga, catraca integrada com validação de plano, cobrança recorrente automática e dashboard que mostra ocupação por horário.

• Ficha A/B/C digital com progressão de carga

  Monte fichas A/B/C ou A/B/C/D com ordem de exercícios, séries, repetições e intervalo. Aluno abre o app na sala e registra a carga executada. Histórico de carga por exercício fica salvo — instrutor vê evolução real em vez de chutar próxima prescrição.

• Cadastro de aluno com risco de churn

  Cada aluno tem perfil com plano, frequência, medidas corporais, fichas e financeiro. Filtro por status (ativo, trial, inadimplente, congelado) e indicador de risco quando a frequência cai. Identifica candidato a cancelar antes da rescisão.

• Acesso integrado com validação de plano

  Reconhecimento facial Hikvision e integração via webhook com catracas compatíveis. O acesso consulta o sistema e libera só quem está adimplente, com plano ativo e dentro do horário contratado. Bloqueio automático de inadimplente sem depender de recepcionista.

• Mensalidade recorrente no cartão, PIX e boleto avulsos

  Plano mensal, trimestral ou anual com cobrança recorrente automática no cartão; PIX e boleto para matrículas e avulsos. Lembrete via WhatsApp 3 dias antes do vencimento. A inadimplência cai quando a cobrança sai do manual.

• Dashboard de MRR, churn e ocupação

  MRR mensal, taxa de churn, alunos ativos, ocupação por horário, frequência média. Veja qual horário lota e qual está vazio nos últimos 90 dias para decidir grade de instrutores e horário de pico.

• IA para gerar ficha personalizada

  Aluno novo precisa de ficha. Em vez de copiar template antigo, a IA gera proposta baseada no objetivo (hipertrofia, emagrecimento, condicionamento), nível e restrições. Instrutor revisa, ajusta e libera em minutos.

• Aulas em grupo opcionais (spinning, ginástica)

  Para academias que oferecem aulas além da musculação, agenda semanal com modalidades (spinning, ginástica, alongamento, dança), capacidade por sala e reserva pelo app. Convive com o fluxo livre da sala de musculação.

Treino A/B/C ou A/B/C/D

Divisão semanal do treino por grupo muscular. Cadastre cada divisão como ficha separada com ordem de exercícios, séries e repetições. O aluno abre a ficha do dia no app.

Periodização

Variação de volume e intensidade ao longo de semanas para evitar platô. Atualize a ficha do aluno conforme o ciclo (adaptação, hipertrofia, força) sem perder histórico de carga.

Progressão de carga

Aumento gradual de peso conforme o aluno evolui. O app registra a carga executada por série, e o histórico mostra evolução real por exercício para o instrutor ajustar a prescrição.

Hipertrofia / Resistência / Força

Estímulos diferentes que mudam séries, repetições e intervalo. Cadastre o objetivo no perfil do aluno e a ficha reflete a faixa de repetição correspondente.

Plano congelado (freeze)

Pausa temporária do plano por viagem, lesão ou afastamento. O OctaGym mantém o vínculo do aluno e o histórico, sem cobrar enquanto congelado, e retoma na data definida.

Catraca / controle de acesso

Equipamento de entrada que valida plano ativo, adimplência e horário contratado. Reconhecimento facial nativo (Hikvision) e integração via webhook com catracas compatíveis — o aluno passa o rosto ou o QR code e o sistema libera ou bloqueia.