Sistema de gestão para box de CrossFit, do WOD à mensalidade
OctaGym atende boxes de CrossFit com agenda de turmas, programação de WOD, controle de PRs por aluno, app do atleta e cobrança recorrente. Conheça o que muda quando o sistema fala a linguagem da sua programação.
Box de CrossFit operam de forma diferente de uma academia tradicional. As aulas têm horário fixo, vagas limitadas e o coach programa o treino do dia. A comunidade é parte do produto. Sistemas genéricos de academia tendem a sumir com o que importa: programação de WOD, escalas RX/Scaled, registro de PR e leaderboard. O OctaGym foi construído com esses casos de uso em mente.
Dores comuns no dia a dia
Pontos que costumamos ouvir de quem opera nesse modelo. Se você reconhece dois ou mais, vale conversar.
Programação de WOD em planilha
Coach passa horas no Excel ou Google Docs montando WOD, depois cola no Instagram do box. Aluno chega na aula sem saber o treino. Histórico de programação se perde a cada quadrimestre.
Controle de turma manual
Limite de 12 vagas por aula, mas a inscrição é por WhatsApp. Quem responde primeiro entra. Lista de espera vira chat caótico. Cancelamento de última hora ninguém percebe.
PRs e benchmarks dispersos
Aluno bateu 100kg no clean. Onde anota? No caderninho do coach? Na bio do Instagram? Quando vai bater de novo, ninguém lembra qual foi o PR anterior.
On-ramp / foundations sem rastreio
Novo aluno faz 4 aulas de fundamentos antes de liberar o freestyle. Quem controla? Quantas aulas falta? Tudo no olho do coach.
Cobrança no boleto manual
Mensalidade no PIX manual ou boleto gerado pelo banco. Inadimplência sobe sem ninguém acompanhar de perto. Aluno treina dois meses sem pagar.
Sem dado para decidir grade
O 18h enche, o 12h fica vazio. Mas qual a real ocupação dos últimos 60 dias? Sem registro consistente, decisão de grade vira chute.
Como o OctaGym aborda cada parte
Mapeamento de funcionalidades disponíveis no OctaGym aos casos de uso do seu modelo. Tudo verificável no produto — clique para ver o módulo.
Agenda de aulas com vagas limitadas e lista de espera
Calendário semanal com cada turma do box, capacidade configurável (8, 10, 12, 15 vagas), reserva pelo app do aluno e lista de espera atômica que notifica automaticamente quando alguém cancela.
Ver módulo Aulas e AgendaProgramação de WOD digital
Programe o WOD da semana antecipadamente (warm-up, strength, metcon, cooldown). O atleta abre o app antes da aula e vê o que vai treinar. Histórico de WODs fica salvo — você consulta o que programou há 6 meses sem precisar revirar Drive.
Ver módulo Fichas de TreinoRegistro de PRs e progressão
Cada aluno tem perfil com PRs por movimento (back squat, clean, snatch, deadlift) e tempos de benchmarks (Fran, Helen, Murph). O coach acompanha evolução, o aluno celebra cada PR no app.
Ver módulo Gestão de AlunosCheck-in por QR code na entrada
Aluno faz check-in pelo app antes da aula. Coach vê quem chegou e quem está faltando em tempo real. Sem listinha em prancheta.
Ver módulo Controle de AcessoMensalidade recorrente automática
Cobrança via cartão, PIX ou boleto, com renovação automática e lembretes via WhatsApp 3 dias antes do vencimento. Inadimplência de box costuma cair de 15% para 4-5% com cobrança automatizada.
Ver módulo Planos e MensalidadesIA para sugerir variações de treino
Quando você precisa programar uma semana e está sem ideia, a IA sugere combinações de movimentos que trabalham os estímulos planejados (força, metcon, ginástica) sem repetir padrões. Você ajusta intensidade e escala.
Ver módulo IA Personal TrainerDashboard de ocupação por turma
Veja quais horários estão lotando, quais estão vazios, qual coach lota mais turma. Decisão de grade baseada em dado, não em intuição.
Ver módulo DashboardO OctaGym fala a sua linguagem
Como mapeamos os termos do seu segmento dentro do produto.
- WOD (Workout of the Day)
- Treino do dia. No OctaGym, você cadastra cada WOD com warm-up, parte principal e cooldown — e o atleta vê tudo no app antes da aula.
- PR (Personal Record)
- Recorde pessoal do atleta em um movimento ou benchmark. O perfil do aluno mantém histórico completo de PRs com data e contexto.
- RX vs Scaled
- Versão prescrita (RX) e versão adaptada (Scaled) do WOD. Cada atleta registra qual versão fez para o coach acompanhar progressão de carga e volume.
- On-ramp / Foundations
- Sequência de aulas de adaptação para novos atletas. Configure como tipo de aula separada com pré-requisito e o sistema controla quem já completou e pode liberar para o freestyle.
- AMRAP / EMOM / For Time
- Formatos de WOD: As Many Rounds As Possible, Every Minute On the Minute, e contagem por tempo total. Documente o formato no WOD digital para o atleta saber a estratégia.
- Hero workout / Benchmark
- WODs nomeados (Murph, Fran, Cindy, Karen). Marque o tipo de WOD e o sistema mantém histórico de tempos do atleta para comparar entre repetições do mesmo benchmark.
Perguntas frequentes para box de crossfit
O OctaGym foi feito para academia ou serve para box de CrossFit também?
Foi pensado para os dois. A diferença está em como você configura: turmas com vagas limitadas em vez de fluxo livre, fichas de treino tratadas como WOD do dia, perfil do aluno com PRs e benchmarks. O modelo operacional do box está coberto pelos módulos de aulas, alunos, fichas e acesso.
Tem como programar o WOD da semana toda de uma vez?
Sim. O módulo de fichas de treino permite criar a programação semanal antecipadamente, com warm-up, strength e metcon separados por dia. Quando a aula acontece, o atleta abre o app e vê o WOD do dia.
Como funciona reserva de aula com vaga limitada?
Cada turma tem capacidade configurável (você define se é 8, 10, 12, 15 vagas). O atleta reserva pelo app, e quando a aula lota o sistema entra em lista de espera. Quando alguém cancela, o próximo da fila é notificado automaticamente.
Aluno consegue ver os próprios PRs no app?
Sim. Cada atleta tem perfil pessoal com histórico de PRs por movimento (back squat, clean, deadlift, snatch) e tempos de benchmarks. O atleta acompanha a própria evolução e o coach vê o histórico de todo o box.
Suporta diferenciar aluno foundations de freestyle?
Sim. Crie tipos de aula separados (foundations e freestyle, por exemplo) e configure pré-requisitos. O sistema controla quantas aulas de foundations o atleta completou antes de liberar o freestyle.
Tem mensalidade no PIX recorrente automática?
Sim. Stripe Connect com cartão, PIX e boleto recorrente. O atleta cadastra o método uma vez e a mensalidade entra automaticamente todo mês, com lembrete via WhatsApp antes do vencimento.
O app do atleta tem a marca do meu box?
Sim. O app é white-label: logo, cor e nome do box. O OctaGym não aparece para o atleta. Está incluso em todos os planos pagos sem custo adicional por atleta.
Avaliando trocar de sistema?
Veja os comparativos factuais entre OctaGym e os principais sistemas de gestão para academia do mercado brasileiro — com tabela de features e checklist de perguntas.
Ver comparativos →Teste o OctaGym no seu dia a dia
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