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Sistema de gestão para box de CrossFit, do WOD à mensalidade

OctaGym atende boxes de CrossFit com agenda de turmas, programação de WOD, controle de PRs por aluno, app do atleta e cobrança recorrente. Conheça o que muda quando o sistema fala a linguagem da sua programação.

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Box de CrossFit operam de forma diferente de uma academia tradicional. As aulas têm horário fixo, vagas limitadas e o coach programa o treino do dia. A comunidade é parte do produto. Sistemas genéricos de academia tendem a sumir com o que importa: programação de WOD, escalas RX/Scaled, registro de PR e leaderboard. O OctaGym foi construído com esses casos de uso em mente.

Onde o dia a dia costuma travar.

Pontos que ouvimos de quem vive essa rotina. Se você reconhece dois ou mais, vale conversar.

  • Programação de WOD em planilha

    Coach passa horas no Excel ou Google Docs montando WOD, depois cola no Instagram do box. Aluno chega na aula sem saber o treino. Histórico de programação se perde a cada quadrimestre.

  • Controle de turma manual

    Limite de 12 vagas por aula, mas a inscrição é por WhatsApp. Quem responde primeiro entra. Lista de espera vira chat caótico. Cancelamento de última hora ninguém percebe.

  • PRs e benchmarks dispersos

    Aluno bateu 100kg no clean. Onde anota? No caderninho do coach? Na bio do Instagram? Quando vai bater de novo, ninguém lembra qual foi o PR anterior.

  • On-ramp / foundations sem rastreio

    Novo aluno faz 4 aulas de fundamentos antes de liberar o freestyle. Quem controla? Quantas aulas falta? Tudo no olho do coach.

  • Cobrança no boleto manual

    Mensalidade no PIX manual ou boleto gerado pelo banco. Inadimplência sobe sem ninguém acompanhar de perto. Aluno treina dois meses sem pagar.

  • Sem dado para decidir grade

    O 18h enche, o 12h fica vazio. Mas qual a real ocupação dos últimos 60 dias? Sem registro consistente, decisão de grade vira chute.

O que muda com o OctaGym.

  • Agenda de aulas com vagas limitadas e lista de espera

    Calendário semanal com cada turma do box, capacidade configurável (8, 10, 12, 15 vagas), reserva pelo app do aluno e lista de espera atômica que notifica automaticamente quando alguém cancela.

  • Programação de WOD digital

    Programe o WOD da semana antecipadamente (warm-up, strength, metcon, cooldown). O atleta abre o app antes da aula e vê o que vai treinar. Histórico de WODs fica salvo — você consulta o que programou há 6 meses sem precisar revirar Drive.

  • Registro de PRs e progressão

    Cada aluno tem perfil com PRs por movimento (back squat, clean, snatch, deadlift) e tempos de benchmarks (Fran, Helen, Murph). O coach acompanha evolução, o aluno celebra cada PR no app.

  • Check-in por QR code na entrada

    Aluno faz check-in pelo app antes da aula. Coach vê quem chegou e quem está faltando em tempo real. Sem listinha em prancheta.

  • Mensalidade recorrente automática

    Cobrança via cartão, PIX ou boleto, com renovação automática e lembretes via WhatsApp 3 dias antes do vencimento. Inadimplência de box costuma cair de 15% para 4-5% com cobrança automatizada.

  • IA para sugerir variações de treino

    Quando você precisa programar uma semana e está sem ideia, a IA sugere combinações de movimentos que trabalham os estímulos planejados (força, metcon, ginástica) sem repetir padrões. Você ajusta intensidade e escala.

  • Dashboard de ocupação por turma

    Veja quais horários estão lotando, quais estão vazios, qual coach lota mais turma. Decisão de grade baseada em dado, não em intuição.

Veja cada parte em detalhe.

Cada parte tem uma página com o detalhe do que faz e de como funciona.

Os termos da sua rotina, no sistema.

Como cada um aparece no OctaGym.

WOD (Workout of the Day)
Treino do dia. No OctaGym, você cadastra cada WOD com warm-up, parte principal e cooldown — e o atleta vê tudo no app antes da aula.
PR (Personal Record)
Recorde pessoal do atleta em um movimento ou benchmark. O perfil do aluno mantém histórico completo de PRs com data e contexto.
RX vs Scaled
Versão prescrita (RX) e versão adaptada (Scaled) do WOD. Cada atleta registra qual versão fez para o coach acompanhar progressão de carga e volume.
On-ramp / Foundations
Sequência de aulas de adaptação para novos atletas. Configure como tipo de aula separada com pré-requisito e o sistema controla quem já completou e pode liberar para o freestyle.
AMRAP / EMOM / For Time
Formatos de WOD: As Many Rounds As Possible, Every Minute On the Minute, e contagem por tempo total. Documente o formato no WOD digital para o atleta saber a estratégia.
Hero workout / Benchmark
WODs nomeados (Murph, Fran, Cindy, Karen). Marque o tipo de WOD e o sistema mantém histórico de tempos do atleta para comparar entre repetições do mesmo benchmark.

Perguntas frequentes.

O OctaGym foi feito para academia ou serve para box de CrossFit também?
Foi pensado para os dois. A diferença está em como você configura: turmas com vagas limitadas em vez de fluxo livre, fichas de treino tratadas como WOD do dia, perfil do aluno com PRs e benchmarks. O modelo operacional do box está coberto pelos módulos de aulas, alunos, fichas e acesso.
Tem como programar o WOD da semana toda de uma vez?
Sim. O módulo de fichas de treino permite criar a programação semanal antecipadamente, com warm-up, strength e metcon separados por dia. Quando a aula acontece, o atleta abre o app e vê o WOD do dia.
Como funciona reserva de aula com vaga limitada?
Cada turma tem capacidade configurável (você define se é 8, 10, 12, 15 vagas). O atleta reserva pelo app, e quando a aula lota o sistema entra em lista de espera. Quando alguém cancela, o próximo da fila é notificado automaticamente.
Aluno consegue ver os próprios PRs no app?
Sim. Cada atleta tem perfil pessoal com histórico de PRs por movimento (back squat, clean, deadlift, snatch) e tempos de benchmarks. O atleta acompanha a própria evolução e o coach vê o histórico de todo o box.
Suporta diferenciar aluno foundations de freestyle?
Sim. Crie tipos de aula separados (foundations e freestyle, por exemplo) e configure pré-requisitos. O sistema controla quantas aulas de foundations o atleta completou antes de liberar o freestyle.
Tem mensalidade no PIX recorrente automática?
A renovação automática, sem ação do atleta, é no cartão (via Stripe Connect, com Apple Pay e Google Pay no checkout). PIX e boleto ficam disponíveis para matrículas, parcelas e cobranças avulsas, com lembrete via WhatsApp quando há cobrança em aberto.
O app do atleta tem a marca do meu box?
Sim. O app é white-label: logo, cor e nome do box. O OctaGym não aparece para o atleta. Está incluso em todos os planos pagos sem custo adicional por atleta.

Avaliando trocar de sistema?

Veja os comparativos entre o OctaGym e os principais sistemas de gestão para academia do Brasil, com tabela de funcionalidades e uma lista de perguntas para a avaliação. Se decidir trocar, a nossa equipe acompanha a importação dos seus alunos.

Ver comparativosComo funciona a migração

Veja como seria o dia da sua academia.

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