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OctaGym vs Mindbody: comparativo de sistemas de gestão para academia

Esta página compara OctaGym e Mindbody em features verificáveis. Não é um ranking: é uma checklist factual para academias e studios brasileiros que estão avaliando trocar de sistema. As marcações da coluna do concorrente são baseadas em informações públicas dos materiais oficiais — confirme a versão mais atual com o fornecedor antes de decidir, especialmente sobre adequação ao contexto BR.

OctaGym

OctaGym é um SaaS brasileiro de gestão para academias, studios e boxes lançado em 2025. Construído em stack moderna (Next.js, Supabase, Stripe Connect), oferece gestão de alunos, planos com cobrança recorrente, fichas de treino com IA, controle de acesso, agenda de aulas, app mobile do aluno white-label e dashboard com métricas operacionais. Atende desde academias independentes até redes multi-unidade no plano Enterprise.

Mindbody

Mindbody é uma plataforma americana de software para a indústria de wellness, fundada em 2001 e sediada em San Luis Obispo, Califórnia. Atende principalmente studios de yoga, pilates e boutique fitness, com forte presença no mercado anglo. Oferece módulos de agendamento, reserva de aulas, app do aluno e marketplace próprio (Mindbody App) para descoberta de studios.

Tabela de comparação por feature

Última revisão: 28 de abril de 2026. Verifique a versão atual com o fornecedor antes de decidir.

Gestão de alunos e operação

Feature
OctaGym
Mindbody
Cadastro de aluno com perfil completo
Plano, frequência, medidas corporais, fichas e histórico financeiro.
Sim
Sim
Indicador de risco de churn por frequência
Identificação automática de alunos com queda de presença.
Sim
Consultar
Importação CSV de alunos
Não
Consultar

Planos e financeiro

Feature
OctaGym
Mindbody
Cobrança recorrente cartão
Sim
Sim
Cobrança recorrente PIX
Sim
Consultar
Cobrança recorrente boleto
Sim
Consultar
Freeze/pause de plano com data de retorno
Sim
Consultar
Dashboard MRR, churn e ocupação em tempo real
Sim
Consultar
Emissão de NF-e/NFS-e integrada
Não
Consultar

Treinos e IA

Feature
OctaGym
Mindbody
Geração de ficha de treino por IA
IA cria ficha personalizada baseada em objetivo, frequência e restrições.
Sim
Consultar
Biblioteca de 200+ exercícios com vídeos
Sim
Consultar
Adaptação de carga baseada em performance
Sim
Consultar

Aulas e agenda

Feature
OctaGym
Mindbody
Calendário semanal de aulas
Sim
Sim
Reserva pelo app do aluno
Sim
Sim
Lista de espera automática (waitlist atômico)
Sim
Sim

Controle de acesso

Feature
OctaGym
Mindbody
Integração com catraca Henry
Sim
Consultar
Integração com catraca Topdata
Sim
Consultar
Integração com catraca Control iD
Sim
Consultar
Integração com catraca Dimep
Sim
Consultar
Check-in por QR Code (sem catraca)
Sim
Consultar
Check-in por NFC
Sim
Consultar
Validação automática de plano + horário + adimplência
Sim
Consultar

App mobile e canais

Feature
OctaGym
Mindbody
App do aluno (iOS + Android)
Sim
Sim
App incluso em todos os planos pagos
Sim
Consultar
White-label com identidade visual da academia
Sim
Consultar
Chat com IA personal trainer no app
Sim
Consultar
Cache offline para treinos sem internet
Sim
Consultar
iOS Live Activities (notificação dinâmica)
Sim
Consultar
WhatsApp com IA atendendo 24/7
Sim
Consultar

Multi-unidade, marca e operação

Feature
OctaGym
Mindbody
Gestão multi-unidade
Sim
Sim
Modo franqueador com impersonação lateral
Franqueador entra em cada unidade preservando audit log.
Sim
Consultar
Portal white-label com domínio próprio
Site da academia incluso, com page builder visual (Puck).
Sim
Consultar
Módulo Bar (cardápio digital + kanban)
Sim
Consultar
Módulo Valet (estacionamento)
Sim
Consultar
Totem self-service
Sim
Consultar
Email marketing nativo
Sim
Consultar

Plataforma, dados e segurança

Feature
OctaGym
Mindbody
API REST pública documentada
Sim
Sim
Exportação de dados (CSV / JSON) sem vendor lock-in
Sim
Consultar
Conformidade LGPD
Sim
Consultar
Isolamento por tenant via RLS Postgres
Sim
Consultar
Audit log de ações administrativas
Sim
Consultar
Plano grátis para começar
OctaGym oferece plano Starter gratuito até 50 alunos.
Sim
Consultar

Legenda: disponível · parcial · não disponível · consultar fornecedor.

Marcações OctaGym vêm de features verificáveis no produto e na documentação técnica. Marcações Mindbodyvêm de informações públicas oficiais do fornecedor; quando não há evidência pública direta, marcamos “Consultar fornecedor” em vez de afirmar ausência. Se você é fornecedor e identifica uma marcação incorreta, fale com a gente em /contato.

Perguntas para fazer ao fornecedor

Use esta lista ao conversar com qualquer sistema de gestão para academia — não só com Mindbody. Ajuda a comparar maçãs com maçãs e evitar surpresas pós-contrato.

  • 01Quais módulos exatamente estão inclusos no plano cotado, e quais são pagos à parte?
  • 02Como é a curva de implantação? Há prazo de onboarding obrigatório ou consultoria paga?
  • 03A cobrança recorrente em PIX e boleto é nativa ou via parceiro? Qual a taxa por transação?
  • 04A integração com catraca cobre quais marcas e modelos?
  • 05O app do aluno está incluído em todos os planos ou só nos superiores?
  • 06O app do aluno é white-label (com a marca da academia) ou tem o logo do fornecedor?
  • 07Existe API pública documentada? Quais endpoints expõem (alunos, mensalidades, treinos)?
  • 08Em caso de saída, quais formatos de exportação de dados estão disponíveis sem custo extra?
  • 09Há SLA contratual? Qual disponibilidade comprometida?
  • 10Como é a periodicidade de novas features? Há roadmap público?
  • 11O contrato tem multa rescisória ou fidelidade mínima?
  • 12A IA generativa é uma feature em produção ou anúncio de roadmap?

Está avaliando trocar de fornecedor?

Veja a página dedicada com motivos pelos quais academias buscam alternativas ao Mindbody e o passo a passo de migração de dados (exportação, importação, paralelo de operação).

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